Управление кредиторской задолженностью предприятия
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ами, условиями контрактов с хозяйственными партнерами и лишь незначительная их часть - внутренними нормативами предприятия.
Перечисленные особенности внутренней кредиторской задолженности необходимо учитывать в процессе управления ею [27, с. 175-177].
.2 Порядок выявления и списания кредиторской задолженности
Согласно п. 20 ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организаций организация при составлении бухгалтерской отчетности, как промежуточной, так и годовой, должна раскрывать показатели кредиторской задолженности.
Задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поступившие, но еще неоплаченные материальные ценности, работы и оказанные услуги, учтенная по кредиту счетов 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками и 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, отражается в составе строки 620 Кредиторская задолженность раздела V Краткосрочные обязательства пассива баланса.
Эта кредиторская задолженность учитывается до даты ее погашения, если предприятие не погасило кредиторскую задолженность, и при этом кредитор не предпринимал никаких действий для того, чтобы взыскать причитающуюся ему сумму, то организация вправе ее списать.
Порядок списания определен Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета).
Согласно п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета суммы кредиторской задолженности списываются, прежде всего, в связи с истечением срока давности по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.
На основании п. 4 ПБУ 1/2008 Учетная политика при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.
Необходимо отметить, что организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете). Руководитель организации вправе устанавливать даты проведения инвентаризаций, количество в отчетном году, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д. (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета). С учетом этого при издании соответствующего приказа инвентаризация расчетов может проводиться в любое время, при этом в распоряжении целесообразно указывать о проведении не общей инвентаризации организации, а только частичной - по расчетам с поставщиками и заказчиками.
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания), определен порядок ее проведения, для этого в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний).
В процессе инвентаризации анализируются все расчеты с партнерами по бизнесу по состоянию на ближайшую отчетную дату (последнее число текущего календарного месяца), выявляются суммы кредиторской задолженности, числящиеся сверх сроков исковой давности.
До начала проведения инвентаризации бухгалтерия должна составить справку об оставшихся суммах на счетах расчетов с дебиторами и кредиторами (Приложение к форме N ИНВ-17), в которой указываются следующие сведения:
наименование, адрес и номер телефона дебитора, кредитора;
за что числится задолженность, дата ее образования;
наименование, дата и номер документа, подтверждающего задолженность.
Комиссия сверяет данные бухгалтерского учета с данными первичных документов.
Результаты проведенной инвентаризации оформляются актом по форме N ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии, в нем отражаются выявленные по документам остатки сумм, которые числятся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов необходимо приложить заполненную бухгалтерией справку. В графе 6 формы N ИНВ-17 записывается сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности по каждому контрагенту.
Инвентаризация позволяет установить правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки, исковой давности.
При определении срока исковой давности необходимо руководствоваться нормами гражданского законодательства.
Согласно ст. 195 ГК РФ исковой давностью признается срок, в течение которого организация, право которой было нарушено, может использовать судебную защиту нарушенного права.
Статья 197 ГК РФ выделяет два вида сроков исковой давности: общий и специальный. Общий срок равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). Для отдельных видов требований могут определяться специальные сроки исковой давности - сокращенные или более продолжительные по сравнению с общим сроком (ст. 725, п. 3 ст. 797, ст. 966 ГК РФ).
Срок исковой давности начинается со дня, когда кредитор узнал (должен был узнать) о нарушении своего права, и истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока (п. 1 ст. 200, п. 1 ст. 192 ГК РФ). <