Туристическое агенство "First Travel"
Отчет по практике - Компьютеры, программирование
Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование
ющее значение, либо выделить прототип и заменить его на элемент из правого списка.
В средней части окна построителя находится раздел, предназначенный для создания элементов выражения. В нем расположены кнопки с часто используемыми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок построитель вставит соответствующий оператор в текущую позицию для выражения. Например, вы можете нажать кнопку Like, чтобы не выводить это слово с клавиатуры.
В нижней части окна построителя находится три поля. В левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, формы, объекты базы данных, встроенные определенные пользователем функции, константы операторы и общие выражения. В правом поле выводиться список значений (если они существуют) для элементов. Например, если выбрать в левом поле встроенные функции, то в среднем поле появиться список всех типов функций Microsoft Access, в правом поле будет выведен список всех встроенных функций, заданных левым и средним полями.
Чтобы вывести полный список операторов, выберите папку операторы в нижнем левом поле и нужный тип в среднем поле. В правом поле будет выведены все операторы выбранного типа. Возможен непосредственный ввод части выражения в верхнем поле.
Для возвращения в бланк запроса нажмите кнопку ОК. Построенное выражение будет вставлено в то поле, где расположен курсор. Имена полей при вводе в бланк запроса следует заключить в квадратные скобки.
Режим конструктора позволяет не только создать новый запрос, но и редактировать существующий. В этом режиме можно добавлять поля, задавать порядок сортировки и условия отбора. Чтобы открыть запрос в режиме конструктора, перейдите в окно БД, на панели "Объекты" выберите значок "Запросы", выделите нужный запрос в правой части окна и нажмите кнопку "Конструктор" на панели инструментов. Если запрос уже открыт, то для перехода в режим конструктора в меню "Вид" выберите команду "Конструктор" или нажмите кнопку "Вид" на панели инструментов.
Если вы захотите снять в запросе какое-либо поля, то в строке "Вывод на экран" снимите флажок в соответствующей ячейке.
Чтобы удалить поле из бланка запроса, щелкните область выделения столбца и нажмите клавишу "Delete".
Для изменения положения поля в запросе поместите указатель в область выделения столбца, он примет вид жирной стрелки, направленной вниз. Щелкните мышью в области выделения и переместите выделенный столбец, удерживая нажатой кнопку мыши. Для создания перекрестного запроса обязательно используются групповые операции.
Результатом перекрестного запроса является cross-таблица. Основным отличием cross-таблицы от любой другой таблицы БД заключается в следующих основных принципах:
1.заголовками столбцов являются не имена полей, а значения одного из полей;
2.в первом столбце указываются значения не ключевого поля, а любого другого выбранного пользователем;
3.на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые данные.
Создается перекрестный запрос, как было сказано выше на основе запроса на выборку, содержащий нужные поля. Затем, щелкнув правой кнопкой мыши в области окна запроса, в меню выбираются последовательно команды "Тип запроса", "Перекрестный".
Автоматически появится строка "Группировка" и строка "Перекрестная таблица". Для создания запроса необходимо указать три параметра: заголовков строк, заголовков столбцов, значений.
Для повышения скорости сортировки и поиска записей можно проиндексировать отдельное поле или комбинацию полей. Индекс - это средство, ускоряющее поиск и сортировку в таблицы за счет использования ключевых значений, которое позволяет обеспечить уникальность строк таблицы. Первичный ключ таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей с некоторыми типами данных.
Первичный ключ запрещает ввод в поле повторяющихся значений, однако запрет на ввод повторяющихся значений может потребоваться и для других полей. Например, чтобы не повторялись номера пропусков сотрудников. Для нескольких полей, ввод в которые повторяющихся значений должен быть запрещен, можно использовать составной индекс. При создании индексов можно использовать поля разных типов.
Для одной таблицы Access позволяет создать до 32 индексов, из которых пять могут быть составными. Составной индекс может включать до 10 полей. С увеличением количества индексов уменьшается скорость добавления новых записей, так как каждая новая запись требует добавления к ней индексов.
В процессе сортировки текстовые записи можно сортировать в алфавитном порядке. Числовые, денежные, временные данные можно сортировать по возрастанию или убыванию.
Сортировка записей осуществляется в соответствии с порядком ключевых полей в бланке в режиме конструктора таблицы. Если необходимо узнать другой порядок сортировки без изменения порядка ключевых полей, то сначала определите ключ, а затем нажмите кнопку "Индексы" на панели инструментов и в окне "Индексы" и укажите другой порядок полей для индекса с именем Primary Key.
Для сортировки данных по одному полю в режиме формы или таблицы установите в этом поле курсор и выберите в меню "Записи" команду "Сортировка": Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Команды дублируют аналогичные кнопки на панели инструментов.
база данный access интерфейс
Вы можете выделить в таблице два или несколько соседних столбцов, а затем выполнить