Туристическое агенство "First Travel"
Отчет по практике - Компьютеры, программирование
Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование
и VBScript (Microsoft Visual Basic Scripting Edition) с помощью редактора сценариев Microsoft Script Editor.
.Выполните одно из следующих действий.
Чтобы отобразить текст на кнопке на странице доступа к данным, введите его в ячейку свойства Value кнопки.
Чтобы отобразить текст на кнопке в форме, введите его в ячейку свойства кнопки Подпись (Caption).
Чтобы отобразить рисунок на кнопке в форме, укажите путь и имя файла с расширением .bmp, .ico или .dib в ячейке свойства Рисунок (Picture) кнопки. Если путь или имя файла неизвестны, нажмите кнопку Построить , чтобы открыть окно выбора рисунка.
Для нашей формы создадим кнопку "Добавить клиента", при нажатии на которую мы сможем получить пустую форму для ввода нового клиента.
Для этого в режиме "Мастер" выбираем пиктограмму "Кнопка", определяем место и в появившемся диалоговом окне выбираем необходимое событие.
Затем нажимаем "Далее" и добавляем название кнопки.
Жмем "Далее", затем "Готово". В режиме конструктора можно изменить размер созданной кнопки.
5. Создание и печать отчетов
Конечным продуктом большинства приложений баз данных является отчет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати.
Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом. Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов:
Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчет позволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели инструментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку используются редко, поскольку такой формат представления данных приводит к лишней трате бумаги.
В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выделяется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем начинается печать следующей группы записей.
Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа или колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых процессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее.
Формат многоколоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соответствует ожиданиям пользователя. В основном отчёты проще всего построить при помощи Мастера отчётов. Мастер отчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться намного меньше времени на редактирование базового отчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.
5.1 Редактирование и форматирование отчета
Как уже упоминалось выше, одним из элементов окна Конструктора отчетов является панель Формат, содержащая кнопки и раскрывающиеся списки, облегчающие выбор параметров форматирования.
Функции кнопок этой панели инструментов, используемых для форматирования текста, аналогичны функциям кнопок, которые можно увидеть на панелях инструментов Microsoft Word. С помощью раскрывающегося списка Объект (Object) можно быстро выделить любой элемент отчета, выбрав его имя в списке. В раскрывающемся списке Шрифт (Font) можно выбрать любой из установленных на компьютере шрифтов. А раскрывающийся список Размер (Font Size) позволяет выбрать нужный размер шрифта или ввести его значение (в пунктах).
Отчет состоит из следующих семи областей:
.Заголовок отчета - расположен на первой странице многотабличного отчета, перед верхним колонтитулом. В заголовок помещается текст из шапки макета отчета, причем в многостраничном отчете он отображается только на первой странице.
.Верхний колонтитул - по умолчанию помещается вверху каждой страницы отчета. Обычно он содержит заголовок колонов (столбцов таблицы) или номера страниц.
.Заголовок группы - если необходимо группировать записи по определенному полю в отчет добавляется раздел "Заголовок группы", состоящий из имени группы и самого слова. В данном разделе помещаются поля, по которым производится группировка.
.Область данных - содержит записи таблиц или запроса. Поля с неповторными значениями размещения в данном разделе, которому обычно придается обычный вид. Поле же с повторными значениями, по которому проводится группировка, размещается в заголовке.
.Примечание группы - появляется в конце группы записей и применяется в основном для указания числа записей или суммы значений в полях группы, то есть используется для подведения итогов в группе.
.Нижний колонтитул - присутствует на каждой странице отчета и обычно содержит номера страниц и вычислительные элементы управления. Чаще всего нижний колонтитул используется для номеров страницы, но в том случае если отчет многостраничный мастер-отчет нумерует их автоматически, кроме того вводит в нижний колонтитул следующ?/p>