Туристическое агенство "First Travel"
Отчет по практике - Компьютеры, программирование
Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование
?росмотра образца или в режиме Предварительного просмотра.
Чтобы изменить поля страницы отчета:
1.В режиме Предварительного просмотра отчета выберите команду Файл, Параметры страницы (File, Page Setup). Откроется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup)
2.Это диалоговое окно похоже на диалоговые окна Параметры страницы (Page Setup) в других приложениях Windows. Раскройте вкладку Поля (Margins) и уменьшите поля сверху, снизу, слева и справа, чтобы увеличить количество информации, размещаемой на одной странице. Установка флажка "Печатать только данные" (Print Data Only) позволяет распечатать только данные из отчета, при этом графическое оформление элементов управления, верхний и нижний колонтитулы, а также разделы заголовка и примечаний отчета печататься не будут.
3.На вкладке "Страница" (Page) диалогового окна "Параметры страницы" (Page Setup) можно определить ориентацию страницы, тип бумаги и принтер, на котором нужно напечатать отчет. После установки всех параметров нажмите кнопку ОК.
4.Чтобы при просмотре отчета увеличить какую-либо его часть, поместите над ней указатель мыши в виде увеличительного стекла и щелкните левой кнопкой мыши либо нажмите кнопку "Масштаб" (Zoom) на панели инструментов "Предварительный просмотр" (Print Preview). Можно также выбрать в раскрывающемся списке "Масштаб" (Zoom) той же панели инструментов нужный процент увеличения.
5.Чтобы напечатать отчет, нажмите кнопку "Печать (факс)" (Print (Fax)) на панели инструментов "Предварительный просмотр" (Print Preview). Access напечатает отчет, используя текущие настройки принтера. Если вы хотите поменять принтер, ориентацию страницы или значение какого-либо другого параметра принтера, то выберите команду "Файл", "Печать" (File, Print). На экране появится стандартное диалоговое окно "Печать" (Print) для принтера, заданного в Windows в качестве принтера по умолчанию.
6.С помощью диалогового окна "Печать" (Print) можно распечатать либо весь отчет целиком, либо его часть, вывести отчет в файл для последующей печати и указать количество печатаемых копий. Нажав кнопку "Свойства" (Properties), можно изменить значения параметров, относящихся к выбранному принтеру. Для печати отчета нажмите кнопку ОК.
6. Работа с макросами
При работе с базой данных часто приходится снова и снова выполнять одни и те же задачи. Чтобы не повторять одни и те же действия, можно использовать макросы. База данных неуклонно разрастается по мере того, как туда вносятся новые записи в формы, создаются запросы и распечатываются новые отчеты. При этом разрабатываются и сохраняются для последующего использования новые объекты. Приходится регулярно выполнять некоторые задачи. Для выполнения таких регулярных задач удобно использовать макросы Access. После создания этих небольших программ можно запускать их автоматически при определенных действиях пользователя (например, при щелчке на кнопке или при открытии определенной формы). Для автоматического запуска макросов в Access используются так называемые события.
Макросы Access обычно не дублируют отдельных нажатий клавиш или перемещений мыши, выполняя особые, заданные пользователем задачи, например открытие формы или запуск отчета. Используя макросы для выполнения рутинных операций, в существенно экономит время и силы. Кроме того, поскольку всякий раз при запуске макроса будет осуществляться одна и та же последовательность действий, макрос сделает работу с базой данных более эффективной и аккуратной.
6.1 Техника создания макросов
Окно макросов открывается в результате нажатия кнопки "Создать" или "Конструктор" на вкладку "Макросы" окна базы данных. Оно включает четыре столбца: Имя макроса, Условие, Макрокоманда и Примечание. При создании нового макроса по умолчанию отображаются только столбцы "Макрокоманда" и "Примечание". Показ остальных столбцов устанавливается посредством опций "Имена макросов" и "Условия" из меню "Вид".
В столбце "Имя макроса" указывает имя макроса которое надлежит задавать если окно содержит несколько макросов. При указании имен макросов осуществляется ввод условия (логического выражения) для выполнения только части макроса. В столбце "Макрокоманда" перечисляются подлежащие выполнению действия (макрокоманды) в нужной последовательности. Столбец "Примечание", содержащий комментарии к программе при выполнении макроса, игнорируется программой, однако заполнять его рекомендуется, поскольку в этом случае текст макроса понятнее.
.2 Ссылки на формы, отчеты и их свойства
При работе с формами можно назначить макросы для событий, происходящих как на уровне целых форм, так и на уровне раздела формы или на уровне отдельного элемента управления. После назначения макроса для события формы действие будет выполняться в целом над формой, когда бы оно не произошло (например, при перемещении курсора по записям формы или при выходе из формы).
Для назначения макроса определенному событию формы необходимо создать этот макрос и указать его для соответствующего свойства формы. Существует целый ряд свойств, с которыми можно связать выполнение макросов на уровне формы.
Макрос вставляется в формулу, если создается связанный с ним элемент управления. С помощью макросов можно задавать условия на значение, которые, определяют условия или ограничения для значений, которые могут быть введены в одно или несколько по?/p>