Туристическое агенство "First Travel"
Отчет по практике - Компьютеры, программирование
Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование
µе выражение "= Now ( )", которое во время генерации отчета заменяется текущей датой.
.Примечание отчета - примечание отчета печатается один раз и обычно содержит резюме по всему отчету, в котором обычно отображается полная итоговая сумма или другие статические вычисления. В макете отчета данная область стоит на последнем месте, но она перемещается вверх и предшествует нижнему колонтитулу последней страницы.
5.2 Сортировка и группировка данных, вычисления в отчетах
Преимущество отчетов перед формами заключается в возможности группирования данных, что значительно улучшает внешний вид документа и повышает его удобочитаемость. Данные в отчете "Прайс - лист" должны быть сгруппированы по стране, что при актуализации отчета позволит сразу увидеть, какая информация относится к данной стране. В результате анализа данных таблицы "Туры" мастер отчетов предложит именно такой способ группирования в следующем диалоговом окне.
Данные в отчете можно группировать не более чем по трем полям. Изменить урони группирования позволяют кнопки "Урівень".
Перенесите поле с названиями стран из лівого списка в правый. Чтобы выбрать группировку, нажмите кнопку "Группировка".
Открывшееся окно служит для изменения интервалов группирования данных в отчете. Не изменяйте установку и выполните щелчок на кнопке ОК. Перейдите в следующее диалоговое окно мастера, в котором определяется способ сортировки данных.
Access автоматически сортирует данные по тем же полям, по которым выполняется группирование. Если записи в группе должны быть рассортированы и по другим полям, их необходимо указать в четырех специально отведенных для этого полях. В нашем примере можно произвести сортировку по полю "Страна". Выберите его в поле списка первого уровня сортировки. Порядок сортировки устанавливается с помощью кнопки, расположенной справа от поля.
В следующем окне мастеру отчетов необходимо указать, как данные должны быть представлены в отчете. В распоряжении пользователя имеются
- ступенчатый - ступенчатое расположение данных разных уровней;
- блок - блочное расположение данных;
- структура 1 и структура 2 - ступенчатое расположение уровней с перекрытием;
- по левому краю 1 и по левому краю 2 - выравнивание данных всех уровней по левому краю.
С помощью вычисляемых элементов управления обрабатываются отдельные записи, группы записей и все записи отчета.
Выполняя вычисления с использованием группы записей следует добавить вычисляемое текстовое поле в заголовок или в примечание группы. При выполнении вычислений с применением всех записей текстовое поле должно находиться в заголовке или в примечании отчета.
В процессе вычислений с использованием группы записей или всех записей применяются функции обработки ряда записей (суммирование, определение среднего, минимального или максимального значения т.п.) и выражение связанное с вычисляемым элементом.
Чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка и группировка" (Sorting and Grouping), откройте отчет в режиме Конструктора и нажмите кнопку "Сортировка и группировка" (Sorting and Grouping) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design).
В этом диалоговом окне можно определить поля или выражения, по которым Access будет группировать данные. Кроме того, сгруппированные данные можно сортировать по возрастанию или по убыванию. Символ "Сортировка и группировка" (Sorting and Grouping) на кнопке выделения в левом сером столбце этого диалогового окна указывает на то, что данное поле или выражение (находящееся справа от значка) используется для группировки записей. Вычисляемые поля предназначены для отображения в отчетах значений выражений на основе исходных данных. Вычисляемые поля в отчетах можно использовать для получения итоговых значений или проведения специальных вычислений. Создадим отчет "Прайс - лист", который будет содержать информацию обо всех турах.
Перейдем на вкладку "Отчеты", нажимаем "Создать", "Мастер отчетов", в качестве источника выбираем запрос "Прайс лист", жмем ОК.
В следующем диалоговом окне выбираем необходимые поля, в нашем случае выбираем все.
Нажимаем "Далее".
Нажимаем "Далее".
Добавляем группировку по стране.
Нажимаем "Далее" до диалогового окна выбора макета, выбираем "Ступенчатый".
Нажимаем "Далее". Выбираем стиль заголовка.
Нажимаем "Далее". Даем имя отчету и выбираем необходимое действие.
"Готово".
Затем в режиме конструктора производим необходимые изменения.
Отчет готов.
Аналогичным образом создаем остальные отчеты.
Отчет "Прайс - лист" показывает информацию о турах.
Отчет "Прайс - лист расширеный" показывает информацию о турах с описанием и фотографией.
Отчет "Договор" показывает информацию о заключенном договоре и его условиях.
5.3 Печать отчетов
Созданный отчет можно отобразить на экране и напечатать. Access позволяет просмотреть отчет перед печатью и установить подходящие поля страницы. При просмотре отчета в режиме одной полной страницы (масштаб 100%) Access отображает отчет так, как он будет выглядеть при печати.
Просмотреть отчет перед печатью можно в режиме ?/p>