Технология ведения секретарской деятельности, методы и способы ее рационализации и автоматизации
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ры при подготовке и заключении коллективного договора, предоставляющим интересы работников в области труда и связанных с трудом других социально-экономических отношений: вопросов оплаты труда, продолжительность рабочего времени, условий и охраны труда, предоставления отпусков, жилья, социально-бытовых льгот и гарантий членам коллектива, разрешения трудовых споров;
- соблюдать условия данного договора, выполнять его положения;
- знакомить с коллективным договором, другими нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с его полномочиями, всех работников организации, а также всех вновь поступающих работников при их приеме на работу.
Изменения и дополнение трудового коллективного договора в течение срока его действия производится в порядке, установленном сторонами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. Трудовые отношения между работником и Работодателем регулируется трудовым договором, заключенным в письменной форме, в соответствии с трудовым законодательством, и настоящим коллективным договором, (гл. гл. 10, 11, ст.ст. 303, 304 ТК РФ).
2.2 Законодательная и нормативно-методическая база, регламентирующая деятельность секретаря ПИК Идел-Пресс
секретарь документационный управление референт
В ходе нашего дипломного проектного исследования нами была изучена деятельность секретарей ПИК Идел-Пресс. Анализ деятельности секретарей показал, что сегодня они в своей деятельности как работники службы ДОУ при составлении и организации работы с документами руководствуются комплексом законодательных и нормативных актов в сфере информации и документации.
Законодательная и нормативно-методическая база секретарской деятельности это совокупность законов, нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность ПИК Идел-Пресс, технологию создания документов и их использования в текущей деятельности.
Секретари ПИК Идел-Пресс осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, соответствующими законами и постановлениями и пр. субъектов Российской Федерации, а также другими нормативными актами (см. список литературы).
Секретари ПИК Идел-Пресс при документировании и организации работы с документами руководствуются следующими законодательными и нормативными актами:
законодательными актами Российской Федерации в сфере информации и документации (ФЗ Российской Федерации Об информации, информационных технологиях и о защите информации, ФЗ Об участии в международном информационном обмене, называвшийся выше Закон Российской Федерации О языках народов РФ и др.);
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве, Распоряжение Правительства Российской Федерации Об обеспечении учета и сохранности документов по личному составу и т.д.);
нормативными документами федеральных органов исполнительной власти, регламентирующими вопросы документационного обеспечения управления (Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), типовые инструкции по делопроизводству, Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия и пр.);
государственными стандартами, связанными с делопроизводством и системой документации (ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определениятАЭ; ГОСТ 6.10-88. тАЬУнифицированные системы документации. Основные положениятАЭ; Р 6.30-2003 Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов);
организационно-распорядительными документами (ОРД), издаваемые руководством ПИК (уставы, положения, должностные инструкции другие распорядительные документы и др.).
Кроме перечисленных документов для ПИК Идел-Пресс важными являются законодательные акты по издательской и книготорговой деятельности. Так как секретарями обследуемого нами общества при документировании руководствуются и этими правовыми актами.
Наряду, перечисленными выше правовыми актами в своей деятельности секретари Идел-Прсс руководствуются следующими документами:
- Инструкцией по делопроизводству ПИК Идел-Пресс, которая способствует решению технологических задач документирования;
- ГОСТом Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации;
- Уставом ПИК Идел-Пресс;
- распорядительными документами руководства и т.п.
Секретари ПИК осуществляют свою деятельность на основе Устава, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей.
Круг обязанностей, прав, установление взаимоотношений, должностные обязанности работников фирмы и квалификационные требования к ним закреплены и регламентированы