Специфика документооборота в акционерном обществе
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
»ько среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц
Нами был проведен анализ шести вариантов Правил внутреннего документооборота в системе ведения реестра акционеров и контроля различных акционерных обществ. В следствие мы выделили следующие особенности:
.Особенные термины и определения, такие как: акции общества, реестр владельцев ценных бумаг, держатель реестра и т.д.
.Внутренний документооборот в системе ведения реестра акционеров ведется от общего документооборота Общества лицом, назначенным генеральным директором.
.В документообороте участвуют такие документы как: журнал учета входящих документов, регистрационный журнал, лицевой счет зарегистрированного лица, анкета зарегистрированного лица, передаточное распоряжение, залоговое распоряжение, выписка из реестра владельцев именных ценных бумаг Общества, справка об операциях по лицевому счету за период времени
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 [Электронный ресурс] / Информационно-правовой портал Гарант. - М.: ООО НПП ГАРАНТ-СЕРВИС, 2011. - Режим доступа на 25.04.2011:
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. - Введ. 1998 - 02 - 27. - М.: Изд-во стандартов, 1998. - 7 с.
3.Правила внутреннего документооборота и контроля ЗАО ИФК ЭКС от 09 февраля 2011г. [Электронный ресурс]/ЗАО ЭлектроКомплектСервис, 2011. - Режим доступа на 26.04.2011: , свободный. - Загл. с экрана.
4.Правила внутреннего документооборота и контроля ЗАО Трест 36 от 10 апреля 2008г. [Электронный ресурс]/ ЗАО Трест 36, 2008 - Режим доступа на 23.04.2011: 36trest.ru › upload/image/01.doc. - Загл. с экрана.
5.Правила внутреннего документооборота и контроля ОАО "Назаровоагропромхимия" от 12 февраля 2010г. [Электронный ресурс]/ ОАО "Назаровоагропромхимия", 2010 - Режим доступа на 23.04.2011:
.Правила внутреннего документооборота и контроля ОАО ИнтехпромЭнерго от 20 мая 2010г. [Электронный ресурс]/ОАО ИнтехпромЭнерго,2010 - Режим доступа на 23.04.2011: , свободный. - Загл. с экрана.
.Правила внутреннего документооборота и контроля ОАО НОРФЕС от 18 декабря 2009г. [Электронный ресурс]/ОАО НОРФЕС,2009 - Режим доступа на 23.04.2011: свободный. - Загл. с экрана.
.Правила внутреннего документооборота и контроля ОАО Мосремстрой от 18 декабря 2006г. [Электронный ресурс]/ ОАО Мосремстрой,2006- Режим доступа на 23.04.2011: mosremstroy.ru › docs/pravila.doc свободный. - Загл. с экрана.
9.Андреев О.И. Об информационной прозрачности, документообороте, о раскрытии информации и ее представлении по требованию акционеров [Электронный ресурс]/ Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов "Институт проблем предпринимательства".- СПб.: НОУ "ИПП",2011.-Режим доступа на 23.04.2011:
10.Галанова, В.А. Акционерное дело [Текст]: Учебник / Под ред. В.А. Галанова. - М.: Финансы и статистика, 2003.-303 с.
11.Кудряев В.А. Организация работы с документами [Текст]: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.,1999. - 481 с.
12.Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот [Текст]: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. - Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. - 70 с.
.Янковая В.Ф. Документооборот организации [Текст]/ В. Ф. Янковая. // Секретарь-референт. - 2005.- №7
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Закрытое акционерное общество
Инвестиционно-финансовая компания "ЭКС"
УТВЕРЖДЕНЫ
Внеочередным общим собранием акционеров
ЗАО ИФК ЭКС
(Протокол №3 от 09 февраля 2011 г.)
ПРАВИЛА
ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
И КОНТРОЛЯ
Новосибирск, 2011
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила внутреннего документооборота и контроля (далее Правила документооборота) составлены в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Правил ведения реестра владельцев именных ценных бумаг (далее Правила ведения реестра) Закрытого акционерного общества Инвестиционно-финансовая компания "ЭКС" (далее по тексту - Общество).
.2. Правила документооборота определяют систему внутреннего документооборота и контроля Общества и включают порядок обработки и хранения документов реестра, формы внутренних документов Общества, обязанности должностных лиц и персонала Общества по ведению реестра, а также порядок осуществления внутреннего контроля, порядок хранения и защиты информации реестра акционеров Общества. Система внутреннего документооборота и контроля Общества предусматривает возможность восстановления всех данных о
зарегистрированных лицах и проведенных операциях по их лицевым счетам.
.3. Правила документооборота являются обязательными для исполнения сотрудниками, должностными лицами Общества.
.4. Правила документооборота предоставляются для ознакомления по требованию проверяющих органов - Федерального органа исполнительной власти на рынке ценных бумаг и ее региональных отделений, других лиц согласно законодательству РФ.
.5. В Правилах документооборота используются термины, определенные в Правилах ведения реестра. Термины, используемые в Правилах документооборота и не определен