Geum.ru


Состояние организации первичного бухгалтерского учета ЗАО "ххх" и пути его совершенствования

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



к себе и другим;

  • решает дела вовремя.

    • Вслед за рассмотрением стиля управления необходимо указать и принципы руководства - исходные позиции руководителя. В ЗАО Ххх совмещены следующие принципы:

    1. принцип законопослушности, то есть организационно-правовая форма фирмы отвечает требованиям законодательства;
    2. принцип авторитарной ответственности, то есть единоличная ответственность за результаты деятельности;
    3. принцип иерархии, то есть нижний уровень подчиняется непосредственно руководителю верхнего уровня;
    4. принцип демократизации управления, то есть опора в управлении на коллектив, учет его мнения и допуск к принятию определенных управленческих решений;
    5. принцип социальной ответственности руководителя перед обязательствами, то есть руководитель действует не только под давлением закона, но и добровольно формирует благоприятную внутреннюю среду;
    6. принцип экономичности в управлении, то есть затраты должны соизмеряться с результатами.

    Важно отметить, что, так как ЗАО Ххх является малым предприятием, то в нем нет отдельного лица, а тем более службы, которая занималась бы внутренним контролем. Внутренний аудит осуществляют начальники отделов, главный бухгалтер, руководитель организации. Документально обязанности по осуществлению внутреннего контроля не за кем не закреплены. Это говорит о том, что в фирме нет полной и четкой организации ревизионной работы.

    Теперь проанализируем третью составляющую системы внутреннего контроля - средства контроля, которые представляют собой конкретные приемы и процедуры, установленные руководством и осуществляемые сотрудниками фирмы на отдельных направлениях и участках хозяйственной деятельности. Это необходимо для обеспечения эффективного и надежного управления фирмой. В организации ЗАО Ххх используются следующие приемы и процедуры документального контроля:

    1. формальная проверка документов;
    2. проверка наличия на документах всех реквизитов, том числе распорядительных подписей руководителя и главного бухгалтера;
    3. экспертная проверка на наличие подчисток, подделок;
    4. нормативно-правовая проверка соответствия совершенных операций, отраженных в документах, действующему законодательству;
    5. арифметическая проверка правильности записей;
    6. встречные взаимопроверки бухгалтерских записей.

    Кроме того, в данной фирме осуществляются меры направленные на физическое ограничение доступа несанкционированных лиц к активам предприятия, к системе ведения документации и записей по бухгалтерским счетам. Но существенным недостатком является то, что в ЗАО Ххх не используется важнейший прием фактического контроля инвентаризация, а значит и нет утвержденного приказом руководителя организации порядка проведения инвентаризации. Это является нарушением требований законодательства, в том числе Федерального закона О бухгалтерском учете и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской федерации.

    В итоге данного раздела можно сделать вывод, что система внутреннего контроля в организации ЗАО Ххх не является полной и эффективной, что может привести к возникновению ошибок, а следовательно, - к принятию неправильных управленческих решений.

    4. ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЗАО Ххх

    В представленной дипломной работе было проанализировано состояние организации первичного бухгалтерского учета в фирме ЗАО Ххх. Рассмотрение проводилось как в целом, так и по участкам учета.

    В целом организация первичного бухгалтерского учета в ЗАО Ххх соответствует требованиям законодательства в области бухгалтерского учета, в том числе Федерального Закона О бухгалтерском учете № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года, а также Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н [1, 9].

    Необходимо отметить, что бухгалтерский учет в организации ведется автоматизированным способом. При этом автоматизированы все участки учета без исключения. Достоинства данного способа перед ручным или механизированным очевидны:

    1. ускорение процессы поиска и сбора необходимой информации;
    2. обеспечение быстрой фиксации хозяйственных операций;
    3. резкое сокращение время заполнения документов и количества работников, занятых их оформлением;
    4. снижение трудоемкости и рост производительности труда работников, которые принимают участие в подготовке первичных учетных документов;
    5. уменьшение расходов на содержание счетного персонала;
    6. облегчение и ускорение всех последующих стадий обработки первичной информации (составление накопительных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности);
    7. ускорение передачи и выдачи необходимой информации;
    8. снижение до минимума вероятности допущения различного рода ошибок.

    То есть, полная автоматизация учета позволяет изменить характер управленческого труда, освобождает работников организации от рутинных операций, высвобождает время и средства. Тем самым облегчается труд персонала и, таким образом, повышается его эффективность, качество. Также положительным моментом полной автоматизации учета является и то, что снижаются затраты на ведение бухгалтерского учета.

    При рассмотрении приложений к утвержденной учетной политике организации ЗАО Ххх было