Geum.ru


Состояние организации первичного бухгалтерского учета ЗАО "ххх" и пути его совершенствования

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



едении инвентаризации должны присутствовать все члены комиссии, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными. Проверка фактического наличия имущества должна производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Состав комиссии должен быть зафиксирован в вышеуказанном приказе.

Инвентаризационная комиссия до начала регистрации фактического наличия материальных ценностей или денежных средств должна убедиться в полной сдаче всех последних на момент инвентаризации первичных документов и соответствующих отчетов, оформляющих операции, проведенные до начала инвентаризации. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Руководителю организации следует определить и утвердить порядок проведения инвентаризации в учетной политике. В данном документе должно быть представлено:

  1. количество инвентаризаций в отчетном году;
  2. даты их проведения;
  3. перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.

В соответствии с этим рекомендуется определить следующие сроки и периодичность проведения инвентаризации в ЗАО Ххх (кроме случаев, предусмотренных п. 1.5 Методических указаний и п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, когда проведение инвентаризации обязательно):

  1. по основным средствам не ранее 1 ноября, но перед составлением годовой отчетности один раз в три года;
  2. по материалам и товарам не ранее 1 октября один раз в год;
  3. по денежным средствам 1-го число раз в месяц;
  4. по расчетам с дебиторами и кредиторами не ранее 1 декабря, но перед составлением годовой отчетности два раза в год;
  5. по расчетам по платежам в бюджет на 1-е число один раз в квартал.

Сведения о фактическом наличии имущества на определенную дату необходимо заносить в инвентаризационную опись или акт инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму, например:

  1. форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств (Приложение 41);
  2. форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Приложение 42);
  3. форма № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение 43).

Поскольку учет в ЗАО Ххх полностью автоматизирован, то и инвентаризационные описи и акты рекомендуется заполнять с использованием средств автоматизации. Описи и акты должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце документов материально ответственным лицам необходимо дать расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

После инвентаризации оформленные описи и акты нужно передать в бухгалтерию фирмы. При выявлении расхождения фактического наличия с учетными данными требуется составить сличительные ведомости (только по тому имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных). Их форма также зависит от вида имущества:

  1. форма № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Приложение 44);
  2. форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов товарно-материальных ценностей (Приложение 45).

Инвентаризационные описи, акты инвентаризации и сличительные ведомости организация должна хранить в архиве не меньше пяти лет.

Выявленные при инвентаризации и отраженные в сличительных ведомостях суммовые расхождения между фактическим наличием и учетными данными в обязательном порядке бухгалтер должен отразить в бухгалтерском учете следующим образом:

1. Излишек имущества приходуется, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации. При этом делается следующие бухгалтерские записи:

Дебет счетов 01 Основные средства

10 Материалы

41 Товары

50 Касса и др.

Кредит счета 91 Прочие доходы и расходы субсчет Прочие доходы;

В налоговом учете выявленные излишки следует включить во внереализационные доходы фирмы (ст. 250 Налогового кодекса РФ).

2. Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства:

Дебет счетов 20 Основное производство

Кредит счета 10 Материалы

41 Товары

50 Касса и др.

3. Недостача имущества или его порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц:

Дебет счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей

Кредит счетов 10 Материалы

41 Товары и др.

Дебет счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям субсчет Расчеты по возмещению материального ущерба

Кредит счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

4. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостача списывается на финансовые результаты организации:

Дебет счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей

Кредит счетов 01 Основные средства

10 Материалы

41 Товары