Geum.ru


Создание информационно-справочной системы "Методический кабинет"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



В»ьзуют операторы, константы, идентификаторы и функции.

С помощью запросов можно получить любые интересующие вас ответы, изменить данные в таблицах, а также удалить ненужные записи, обновить, добавить в таблицу нужные записи.

В Access существуют четыре типа запросов для различных целей:

  1. Запросы на выборку (Select queries) отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы.
  2. Запросы с параметром (Parameter queries) это такие запросы, свойства которых изменяются пользователем при каждом запуске.
  3. Перекрёстные запросы (Crosstab queries) собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы.
  4. Запросы с группировкой данных
  5. При обобщении данных используются команда -групповые операции и в строке групповые операции указываются статистические функции: Count, Max, Sum, Avg.
  6. Запросы на изменение (Action queries) используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц. С их помощью можно добавлять или изменять записи согласно выражениям, указываемых в режиме конструктора запроса.

Для работы в базе данных обычно создают формы для ввода просмотра данных. Формы могут содержать элементы управления.

Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения ввода и редактирования данных можно использовать таблицы, формы предоставляют преимущества для предоставления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

В формах можно осуществлять проверку корректности данных, содержащих в таблице.

Форма позволяет осуществлять вычисления и выводить результат на экран.

Форма предоставляет возможность управления работы базы данных.

Содержание и вид формы зависит от того, для какого вида работ она предназначена. Формы можно разделить на три основных категории:

  1. Управления транзакциями

Такие формы выполняют функции добавления новых записей в таблицы или изменения существующих записей, работают непосредственно с таблицами.

  1. Доступ к данным

Фомы этой категории предназначены для представления такой информации, как диаграммы, отчёты, таблицы, но не позволяют пользователю добавлять или редактировать данные. Формы, предназначенные только для доступа к данным, в качества источника данных часто используют запросы, которые суммируют данные, находят средние значения.

  1. Администрирование баз данных

Эта категория форм предназначена для выполнения административных функций главная кнопочная форма, которая содержит кнопки, открывающие различные формы для ввода и просмотра данных, печати (просмотра) отчётов, выполняющих уплотнение БД, резервное копирование.

Существуют три способа создания форм:

  1. Автоматическое создание форм стандартного вида автоформа в столбец, ленточная, табличная, сводная, диаграмма. Необходимо указать в качестве источника данных таблицу или запрос;
  2. создание с помощью мастера форм позволяет создавать форму, содержащую поля из одной или нескольких таблиц или запросов, определяет внешний вид формы, Так как поля, выбранные для отображения в форме, взяты из двух различных таблиц, то мастер форм предоставляет возможность выбрать тип представления данных. Выбираем основной тип данных, для просмотра которых была предназначена форма;
  3. .создание формы диаграммы удобно выполнять, используя в качестве источника данных данные запросов, таблиц.

Сводная таблица аналогична сводной таблицы в MS Excel.

Создание формы в режиме Конструктора используется чаще при создании главной кнопочной формы.

Форму можно разделить на три основные части: заголовок формы, область данных и примечание формы. Для изменения внешнего вида форм используется режим конструктора

Для оформления, создания удобного пользовательского интерфейса в формах можно использовать элементы управления. Наиболее часто используются Текстовые поля (рис1), Переключатели (рис2), Вкладки (рис 3)

В MS Access существует возможность вывода на печать любого объекта таблицы, формы, но объект Отчёт предназначенный специально для печати данных

В MS Access отчёты делятся на пять основных типов, так называемых макетов:

  1. отчёты в одну колонку;
  2. ленточные отчёты;
  3. многоколоночные отчёты;
  4. групповые/итоговые отчёты;
  5. почтовые наклейки.

Удобнее всего создавать отчёты с помощью мастера отчётов: имеется возможность указывать различные поля из различных таблиц, подводить итоги сумму, среднее, минимальные и максимальные значения.

В конструкторе в отчёт можно вносить изменения отформатировать отчёт, добавить вычисляемые поля: например: =Sum([Оклад])*0,5

Для установки параметров страницы используем команду: Файл Параметры страницы вкладка Поля, Страница.

Access позволяет распечатать многоколоночные отчёты Отчёт Создать Почтовые наклейки, можно выбрать размер наклейки, а количество строк и столбцов определяется автоматически.

В разделе примечание группы можно добавлять итоговые формулы:

Для выполнения часто повторяемых событий создаются макросы. Макрос это последовательность макрокоманд, которая запускается в автоматическом режиме.

Созданный макрос можно связать с кнопкой или пунктом меню.

С помо