Создание информационно-справочной системы "Методический кабинет"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



ески её развернуть на весь экран.

Макрос 1 (см Приложение 7) связан с элементом управления Поле со списком и выполняет функции выбора запросов.

Макрос 2 предназначенный для поиска методических пособий по фамилии преподавателя.

Макрос 3 (см Приложение 8) связан с элементом Группа переключателей и выполняет функции выбора отчётов.

Макрос Для поиска предназначенный для поиска методических пособий по наименованию.

2.4 Средства отладки программы

Для отладки программы ввести необходимо в каждую тематическую папку внести (набрать или скопировать) 2-3 документа. Несколько пособий должны быть зарегистрированы за год. В формах с помощью гиперссылок провести регистрацию документов,

2.5 Оценка результатов решения задачи

База данных Методический кабинет является информационно-справочной и поисковой системой. С помощью этой системы можно не только систематизировать документацию, но и создавать новые документы с помощью шаблонов, а также регистрировать документы по годам и удалять нужные документы. С помощью форм можно вводить необходимые сведения о преподавателях, пособиях, а с помощью запросов можно получать итоговые результаты.

Базу данных Методический кабинет можно изменить в случае большого количества пособий какого-либо направления.

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА

3.1 Организация работы по внедрению программного продукта заказчика

Более 90% компьютеров в мире используют операционные системы семейства Microsoft Windows, а более 80% пользователей используют офисный пакет приложений Microsoft Office выбор был сделан именно в пользу данных систем. Таким образом, пользователь получает возможность работать в дружественной ему среде, а так же избегает дополнительных финансовых затрат. Необходимо отметить, что данные два программных продукта (Windows 95 и Microsoft Office 97) на сегодняшний день являются образцом эргономических разработок в области компьютерной индустрии.

Хотя использование стандартных средств и является важной частью при разработке программ, однако при проектировании систем автоматизации необходимо учитывать особенности работы людей не связанных с компьютерами. Например, работник учебной части может плохо знать основы работы на компьютере. Задачей разработчика является создать такую систему, при которой пользователь данного программного продукта будет чувствовать себя комфортно и эффективность его работы не уменьшится. Именно поэтому данный дипломный проект разрабатывался под конкретного заказчика, поэтому обладает индивидуальным интерфейсом пользователя. Поэтому каждое диалоговое окно проекта соответствует выполняемой работе пользователя, а достижение цели работы достигается нажатием одной - двух кнопок.

На предприятии необходимо выполнить или собрать документы в электронном виде, все документы расположить по тематическим папкам.

  1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.1 Технико-экономические расчеты экономической целесообразности разработки программы

Произведем расчет затрат на проектирование и внедрение программы в производство ВИТ себестоимость программы.

Статьи затрат на проектирование программы Методический кабинет

Таблица 1

НаименованиеЕдиница измеренияЦена, руб.Обслуживание служебно-бытовых помещенийм2/ч0,49Электроэнергиятыс.кВт.ч.242Зарплата программистачас10Офисная бумагалист0,5Стоимость черной краскикартридж950Первоначальная стоимость компьютераштук.25000

Технические характеристики используемого оборудования

Таблица 2

НаименованиеЕдиница измеренияВеличинаПотребляемая компьютером электроэнергия (включая монитор)Вт330Потребляемая принтером эл. энергияВт12Количество задействованных компьютеровштук2Количество задействованных программистовчел.1Объем документации к программелистов50Площадь служебного помещениям210Кол-во листов печатаемых без замены краскиштук3000Срок изготовления программычасов120Использование компьютера 1,2часов120Печать одного листасекунд10Срок эксплуатации ЭВМгод5Поиск данных (ручной режим)час0,1Поиск данных (автоматизированный режим)час0,017Произведем расчет затрат при проектировании изделия

Потребляемые энергоресурсы

A=P*t(Дж), (1)

где А - потребляемая энергия;

P получаемая мощность;

t время работы.

Цена полученных энергоресурсов

Sэ=A*Sэ1(руб.), (2)

где Sэ цена потребляемой энергии;

А - потребляемая энергия;

Sэ1 цена за 1 потребленной энергии.

Цена красящего вещества картриджа принтера на лист документа

Sср.=Sс/Сср.(руб.), (3)

где Sср. цена краски на печатаемый лист;

Сср. максимальное кол-во листов, которое можно напечатать, не меняя картриджа;

Siена картриджа с краской.

Цена печати

Sр.=(Sср.+Sрр)*Сср.(руб.), (4)

где Sр стоимость печати;

Sср. цена краски на печатаемый лист;

Sрр цена листа бумаги;

Сср. количество листов.

Оплата рабочих площадей

Ss=Ss1*Сs*t(руб.), (5)

где Ss стоимость оплаты рабочих площадей;

Ss1 стоимость одного квадратного метра площади;

Сs площадь помещения;

t время работы.

  • Амортизация оборудования

А=Сn*Ha/100(руб.), (6)

где А величина амортизации;

Сn первоначальная стоимость оборудования;

Haнормаамортизации=100/Тэ%, (7)

где Тэ срок эксплуатации.

Отно