Совершенствование организационной структуры типографии "Суворовский натиск"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
м образом, общая численность работников предприятия после оптимизации составит 202 человека. Из них: АУП 48 человек, рабочие 154 человека.
Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления Суворовский натиск
Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему:
- уровень начальников производственных подразделений;
- уровень начальников отделов;
- уровень заместителей главного инженера;
- уровень заместителей директора.
Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.
Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления Суворовский натиск путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, технических бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в цехах предприятия.
Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.
Таблица 3.4 - Сравнение вариантов структур управления Суворовский натиск: начальная и оптимизированная
КатегорияНачальная структураОптимизированнаяАУП2348Рабочие446154ИТОГО469202
Таким образом, в результате оптимизации организационной структуры на предприятии увеличилась численность АУП в 2раза. Такое увеличение обосновано тем фактом, что нагрузка на АУП на предприятии при общей численности рабочих 446 человек очень велика. Подчас управленцы не справляются с возложенными функциям, из-за чего снижается их производительность труда и в целом ухудшается финансовое состояние предприятия. Однако численность рабочих на предприятии необоснованно велика. Поэтому исходя из представленных выше расчетов, было обосновано управленческое решение по сокращению численности рабочих на предприятии до 202 человек.
И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления предприятием Суворовский натиск, которая представлена на рис. 3.12 (приложение 27).
3.2 Расчет экономической эффективности от внедрения рекомендаций
Расчет экономической эффективности предлагаемого варианта оптимизации организационной структуры проводим при использовании методов функционально- стоимостного анализа.
Суть заключается в том, что в результате оптимизации организационной структуры были упразднены или объединены некоторые функции управления и производства на предприятии. При этом исчезли затраты на осуществление упраздненных функций. Сумма сокращения затрат на выполнение ряда функций является экономическим эффектом от внедрения мероприятий по оптимизации оргструктуры.
На основании анализа структурно-элементной модели проводится классификация функций и строится функциональная модель отдела управления качеством на рис. 3.13 (приложение 28)
В соответствии с функциональной моделью составляется таблица формулировки и классификации функций управления предприятием. Содержащиеся в ней затраты на выполнение всех функций включают расходы на поддержание вычислительной техники в рабочем состоянии и ее амортизация; заработная плата всех сотрудников, обязательные начисления на заработную плату, канцелярские расходы, оплата коммунальных услуг, командировочные расходы, оплата услуг связи и прочие.
Таблица классификации функций управления строится с учетом основных принципов формулирования функций управления: точности, абстрактности, лаконизма, количественной характеристики, полноты выявления функций (см. таблицу 3.5).
Таблица 3.5 - Формулировка и классификация функций управления
Наименование функцииВид функции
Затраты на выполнение функции в год,руб.ГлаголсуществительноедополнениеПолучатьинформациюот внешних и внутренних источниковО50 000ПроверятьинформацияИз источниковВ6 000УточнятьинформацияИз источниковВ6 000ПолучатьинформацияПо отчетности, СМИ, нормативным актамВ10 000ЗапрашиватьотделПолучателя информацииВ11 000АкционироватьорганизацияСоответствие законодательствуО40 000СоставлятьреестрПо спискуО10 000ПодготавливатьсобраниеПо спискуО10 000РаботатьдокументыПо учредительнымО10 000ВыявлятьтенденцииНа финансовых рынкахО55 000РазмещатьЦенные бумагиНа биржах, в банке, среди акционеровО30 000УправлятьПортфель ЦБПо объемамО20 000БюджетироватьбюджетПо группамО60 000ПодготовкаобоснованиеПо оборотным средствамО45 000ОценкапроектИнвестицииО40 000ВкладыватьвложенияОборотные средстваО12 000РазработатьпланДвижение денежных средствО10 000УчитыватьдвижениеПо денежным средствамО80 000АнализироватьанализПо денежным потокамО25 000Выдавать информацияруководствуО35 000ОформлятьрезультатыПо док