Geum.ru


Совершенствование организационной структуры типографии "Суворовский натиск"

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



? соблюдение качества продукции предприятия.

Отдел маркетинга несет обязанности по исследованию рынка, а также стимулированию продаж на предприятии.

В подчинение зам. директора по производству входят все участки деятельности предприятия.

Далее рассмотрим некоторые основные функции аппарата управления предприятия в соответствии с существующей организационной структурой в таблице 2.16. Таблица 2.16 показывает распределение функций между подразделениями Суворовский натиск

Таблица 2.16 - Функциональное разделение труда в аппарате управления Суворовский натиск в процессе технической подготовки производства

Функциональные подразделения и должностные лица1. Отдел маркетинга 2. Гл. бухгалтер3. Гл. инженер4. Гл. экономист5. Юрист6. Начальник отдела кадров7. Директор8. Зам. директора по производственной части9. Инспектор по технике безопасности10. Зам. директора по хозяйственной частиСхематически связи координации связи функциональных подразделений аппарата управления в процессе деятельности по управлению персоналом можно представить в виде таблицы 2.17.

Обозначения в таблице 2.17:

Р функция руководства;

В вспомогательная функция;

Н основная функция 2 степени;

П основная функция 1 степени.

Рассмотрим функции каждого подразделения.

Подбор и размещение персонала:

  1. отдел маркетинга подает рекомендации по подбору и расстановке кадров;
  2. отдел кадров предоставляет руководству предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;
  3. директор принимает решения и утверждает мероприятия по улучшению расстановки кадров, и санкционирует подбор кадров;

Составление плана потребности в персонале:

  • отдел маркетинга предоставляет информацию о необходимости в персонале;
  • гл. экономист содействует повышению научной обоснованности планов на основе установленных показателей и нормативов, с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда;
  • отдел кадров - разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменений внешней и внутренней среды предприятия;
  • руководитель утверждает планы потребности в персонале;

Оформление подбора, перевода, увольнение работников:

  • юрист оказывает правовую помощь в процессе приема, перевода, увольнения персонала;
  • отдел кадров производит оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя;
  • руководитель издает приказы и утверждает прием, перевод, увольнение работников.

Изучение причин текучести кадров:

  • отдел кадров проводит изучение причин текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.

Осуществление контроля за правильным использованием персонала:

  • отдел кадров осуществляет контроль за правильным использованием руководящих работников и специалистов, предоставляет руководителю предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;
  • инспектор по ОиБТ осуществляет контроль за соблюдением законных прав и интересов работников в области охраны труда, условиями труда работников.

Создание резерва кадров и его обучение:

  • отдел маркетинга подает планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих;
  • отдел кадров организовывает работу по изучению деловых качеств и других индивидуальных качеств специалистов iелью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;
  • руководитель утверждает список резерва и санкционирует профподготовку специалистов.

Проведение учета личных дел:

  • отдел кадров ведет учет личного состава и личных дел работников предприятия.

Оформление документации на награждение:

  • гл. бухгалтер осуществляет контроль за правильным исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений;
  • юрист визирует списки работников на награждения;
  • отдел кадров подготавливает и согласовывает списки и документы на награждение работников;
  • руководитель утверждает списки и издает приказы на награждение работников.

Заполнение трудовых книжек:

  • отдел кадров ведет хранение и заполнение трудовых книжек работников предприятия.

Работа по профессиональном продвижению кадров:

  • гл. инженер организовывает мероприятия по повышению квалификации специалистов и служащих;
  • отдел кадров - организовывает работу по изучению деловых качеств и других индивидуальных качеств специалистов iелью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;
  • руководитель санкционирует проведение мероприятий по профподготовке и профессиональное продвижение кадров.

Рассмотрение писем жалоб, заявлений:

  • юрист принимает к рассмотрению письма жалобы, заявления;
  • руководитель принимает решения относительно поступивших жалоб и заявлений.

Создание мотивации персонала к труду:

  • отдел маркетинга предоставляет предложения по совершенствованию организации труда, системе оплаты труда, материального поощрения;
  • гл. бухгалтер организовывает расчеты по заработной плате с работниками предприятия;
  • гл. инженер обеспечивает повышение эффективности производительности труда;
  • гл. экономист организовывает проведение экономических