Системы управления персоналом организации "Soul of dance"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
(функций) необходимо закрепить их за отдельными звеньями и должностными лицами следующим образом:
-цели 1.2,1.2.1,1.2.2,1.2.3,1.2.4- закрепляются за PR-отделом.
-цели 1.2 и 2.1- достигаются совместными усилиями руководителя фирмы - директора, выполняющего функции менеджера по управлению персоналом и заместителем директора, координирующего работу специалистов.
Часть 4. Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией и распределение обязанностей
Разделение труда - один из главных принципов организации процесса управления. Он основан на функциональном, профессиональном, квалификационном и операционно-технологическом разделении труда.
Разработаем схему функционального разделения труда в аппарате управления.
Применяются следующие символы:
О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;
П - представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У - участвует в выполнении данной функции;
С - согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций;
Р - принимает решение, утверждает, подписывает документ.
Таблица 10
Наименование функций по управлению персоналомДолжностные лица1231. Наём и высвобождение трудовых ресурсовР2. Кадровое делопроизводствоРО3. Разработка системы мотивацииРСП4. Обучение и развитие персоналаOУП5. Качество трудовой жизниРУП6. Анализ работыРП
1. Директор, выполняющий также функции бухгалтера и менеджера по управлению персоналом
2. Заместитель директора
3. PR- отдел
Распределение обязанностей
В нашей организации функциями по управлению персоналом осуществляет директор. В связи с этим важной проблемой является четкое распределение обязанностей и ответственности между директором и, в нашем случае, заместителем директора. Поэтому для нашего предприятия следует разработать перечень обязанностей и ответственности директора и заместителем директора по функциям управления кадрами.
Основные функции по управлению персоналом.
Наём трудовых ресурсов:
1. а) поиск источников квалифицированной рабочей силы (объявления, связь с вузами, техникумами, ПТУ и т.д.);
б) подготовка заявки с указанием квалификации и деловых качеств работников для вакантных должностей. Наличие стиля поведения, производящего приятное впечатление на поступающих на работу;
2. а) собеседование и выбор кандидатов из числа отобранных отделом персонала. Назначение на должность с учетом квалификации вновь принятого с целью получения от него оптимальной отдачи;
б) собеседование с поступающими на квалификационном уровне с учетом заявок из специализированных подразделений. Отбор поступающих с учетом задач фирмы и правил найма;
3. а) инструктаж вновь принятых по вопросам заработной платы, часов работы, правил местного распорядка;
б) собеседование лучших кандидатов с директором организации;
4. а) собеседование с увольняющимися и определение причин, вызвавших желание уволиться. Принятие мер внутри подразделения по сокращению текучести кадров;
б) анализ информации, полученной при собеседованиях, определение причин и мер по устранению обнаруженных недостатков.
Обучение и развитие персонала:
1. а) принятие решений о потребности работников подразделения в обучении; обучение и конкретные рекомендации отделу персонала;
б) исследовательская работа (разработка общих планов, задач, уточнение потребности, разделение ответственности), развитие связей с другими предприятиями;
2. а) активное личное участие в учебном процессе в соответствии общими планами; передача собственных знаний, информации и опыта;
б) помощь директору в разработке общего подхода к проблеме обучения работников; планирование действий руководителей для удовлетворения потребностей предприятия в обученном персонале, руководство программой обучения, ее координации;
3. а) развитие у руководителей подразделений преподавательских навыков для повышения эффективности этой стороны их деятельности;
б) ответственность за проведение учебы в подразделении (в части развития потенциальных возможностей работников);
4. а) проведение совещаний руководства по вопросам обучения оценки его результатов;
б) принятие решений по перспективам обучения на основе достигнутых результатов.
Трудовые отношения:
1. а) рекомендации по повышению эффективности деятельности;
б) подготовка коллективного договора (его задач, условий и формулировок), увязывание внутренних нужд с внешними факторами;
2. а) подготовка руководства на всех уровнях по соблюдению и толкованию договора; рассмотрение положений договора, требующих и не требующих вмешательства юриста; точная регистрация трудового стажа работников;
б) постоянное соблюдение условий трудового договора на основе консультаций отдела персонала; соблюдение правил выдвижения, перевода, увольнения и т. д.;
3. а) принятие окончательных решений по жалобам и претензиям работников после тщательного расследования и учета рекомендаций отдела персонала; сбор предварительных данных по просьбе отдела персонала;
б) консультирование руководства и выявление фактов по вопросам, связанным с жалобами и претензиями работников; участие в качестве представителя или советника администрации в разборе претензий третьих сторон и в арбитраже;