Система учета и аудита расчетов по оплате труда
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
е удостоверение (форма № Т-10), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) и др.;
4. учетные регистры аналитического и синтетического учета, отражающие бухгалтерские записи по расчетным операциям: карточки, ведомости по счетам, журналы-ордера, анализы счетов, обороты по счетам 70 Расчеты с персоналом по оплате труда, 71 Расчеты с подотчетными лицами и др.;
5. бухгалтерская отчетность, подтверждающая суммы сальдо по счетам расчетов: форма № 1 Бухгалтерский баланс, форма № 5 Приложение к бухгалтерскому балансу;
6. прочие документы, отражающие законность совершения расчетов: письма, приказы (распоряжения) руководителя, соглашения, трудовые договоры, договоры возмездного оказания услуг, подряда и пр.
- Приказы (распоряжения) о приеме на работу.
- Личная карточка.
- Приказы (распоряжения) о переводе на другую работу.
- Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска.
- Приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта).
- Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
- Расчетно-платежная ведомость.
- Расчетная ведомость.
- Платежная ведомость.
- Лицевой счет.
- Учетные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации, в том числе: журнал-ордер №10 и Ведомость №12, 13; книга учета депонированной заработной платы; разработочные таблицы по распределению заработной платы (форма ПТ-1, РТ-2, РТ-3, РТ-4 и РТ-5) приведении учета по журнально-ордерной форме учета.
В некоторых частных случаях, в числе прочих документов, необходимую для аудитора информацию по организации учета расчетов по оплате труда персонала могут содержать:
- Ведомости формы № В-3, В-5, В-8 для организаций, применяющих упрощенную форму учета для субъектов малого предпринимательства.
- Машинограммы по счетам 68 Расчеты с бюджетом, 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению, 70 Расчеты с персоналом по оплате труда в организациях, использующих в учете вычислительную технику.
- Расчетные ведомости по начислению взносов в Пенсионный Фонд РФ, Фонд обязательного социального страхования РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Федеральную службу занятости РФ. Отчеты, подаваемые в ГНИ по начислению транспортного налога, сбора на нужды образовательных учреждений, налоговые декларации по удержанию подоходного налога, в случаях, предусмотренных законодательством.
- Первичные документы, служащие основанием для расходования средств органов социального страхования и обеспечения:
- заявления от работников на выплату пособий;
- больничные листы (листы о нетрудоспособности);
- справки, выдаваемые органами ЗАГСа;
- путевки на санаторно-курортное лечение, в учреждения отдыха, санатории-профилактории, санаторные и оздоровительные лагеря для детей и юношества, на лечебное (диетическое) питание;
- счета от организаций, оказывающих данные услуги;
- отчетные декларации по расчетам с органами социального страхования и обеспечения.
В ходе аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитору необходимо определить:
- какие формы оплаты труда применяются аудируемым субъектом;
- правильность применения тарифных ставок или условий контракта при повременной форме оплаты труда;
- точность применения норм и раiенок, выполнение количественных и качественных показателей работы при сдельной форме оплаты труда;
- имеется ли штатное расписание;
- достоверность данных оперативного учета рабочего времени (табелей учета рабочего времени);
- численность действительно работающих лиц, при этом следует проанализировать документы, табели учета рабочего времени, наряда на выполнение работ, отчеты материально-ответственных лиц, служебные записки и др.;
- подтверждение отработанного времени работниками-сдельщиками другими документами, отражающими фактическую выработку;
- наличие в первичных документах подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов;
- точность алгоритма расчета заработной платы.
Аудит законности регулирования трудовых взаимоотношений между работниками и организацией осуществляется на соответствие Трудовому кодексу РФ с использованием следующих аудиторских процедур:
- изучение содержания и структуры коллективного договора;
- определение порядка разработки проекта договора и его заключения;
- установление срока действия коллективного договора;
- определение порядка изменения и дополнения коллективного договора.
С точки зрения совершенствования содержания коллективного договора необходимо обратить внимание на то, включены ли в него следующие дополнительные положения по локальному нормативному регулированию расчетов с персоналом по заработной плате (необходимость внесения отдельных положений в коллективный договор обусловлена требованиями НК РФ в отношении организации налогового учета расчетов по оплате труда):
- порядок и размеры начислений стимулирующего характера, в том числе премий за производственные результаты, надбавок к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;
- порядок и размеры стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавк