Система учета заказов ОАО "Класс-сервис"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?асчетов с контрагентами;
вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации;
вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы;
получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;
формировать все необходимые первичные документы, в т. ч. счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД;
вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений.
Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
Все рассмотренные системы позволяют вести учет продаж, поставок, генерировать отчеты и т.п. с автоматизированного рабочего места сотрудника, но практически все они не являются многопользовательскими, что существенно усложняет их эксплуатацию в целях рассматриваемой компании. Существенно, что при всей функциональности данных систем, их применение не отменяет заполнение бумажных документов в ранее рассмотренных формах. К тому же внедрение каждой из систем требует финансовых вложений.
Стоимость готового решения для учета заказов на сегодняшний день высока поэтому было принято решение о создании собственной системы управления заказами продукции и складским учетом на базе СУБД MS Access. Затратив незначительные средства, компания получит в свое распоряжение уникальное средство, спроектированное и реализованное исключительно под нужды компании и её персонала.
1.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
1.6.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Комплекс технических средств составляют:
компьютеры;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации - жесткие диски, устройства хранения данных, сканеры, принтеры, факсимильные аппараты;
устройства передачи данных и линий связи - модемы;
эксплуатационные материалы - бумага, CD (DVD) - диски и т.п.
В нашем случае основными элементами технического обеспечения будут автоматизированные рабочие места персонала организации.
В качестве АРМ предполагается использовать персональные компьютеры со следующей конфигурацией:
Процессор AMD Athlon 64 X2 5000+ (ADA5000*/ADO5000*) Socket AM2 BOX
Материнская плата Asus M2N-SLI Deluxe, S AM2, NVIDIA nForce 570 SLI.
Оперативная память DDR2 2048Mb PC2-6400 (800Mhz) Patriot (PEP22G6400EL)
Жесткий диск 200,0 Gb HDD Western Digital (WD5000AACS) CaviarGP.
Видеокарта 256Mb PCI-E ATI Radeon 3650 DDR3, HDMI, DVI, HIS IceQ Turbo.
Привод DVDRW ASUS DRW-2014L1T, SATA.
Картридер внутренний.
Корпус Cooler Master Elite 334, 460W (RC-334-KKR4)
Монитор 17" Dell TFT E178FP
ИБП APC Back-CS500VA
Данная конфигурация позволяет осуществлять работу в разрабатываемой системе с высокой степенью надежности. Процессор АМD выбран из-за своей низкой стоимости (по сравнению с аналогичными устройствами Intel), размер оперативной памяти и жесткого диска - стандартны в настоящее время. Кроме указанных элементов еще необходима сетевая карта для возможности подключения к локальной сети предприятия (в случае необходимости). Такие элементы, как картридер и привод DVDRW, не являются обязательными. Их отсутствие даже положительно влияет на сохранность конфиденциальной информации. ИБП - в условиях постоянных перерывов в энергоснабжении - обязательный элемент.
Программа должна функционировать на персональных компьютерах со следующей конфигурацией:
Процессор AMD Athlon 64 X2 5000+ (ADA5000*/ADO5000*) Socket AM2 BOX
с объемом ОЗУ не менее 2048 мегабайт;
Объем необходимого дискового пространства - не менее 200 гигабайт
Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации, связанной с поставками на предприятие будет предусмотрена система паролей при загрузке программы в оперативную память. Для обеспечения защиты данных при сбое в сети питания ПК либо аварийном завершении работы программы будет предусмотрен режим автосохранения.
1.6.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению (ИО)
Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы
Структура информационного обеспечения представлена на рисунке 1.5.
Рисунок 1.5 Структура информационного обеспечения.
В состав информационного обеспечения должны входить:
потоки входной информации, к которым относятся сведения о поступившем товаре, его количестве, наименованиях, дате отгрузки и поступления на склад и т.д.
потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения о количестве товара, находящегося на складе, дате его выдачи, наименование получателя, объемы выданного товара и наименование позиций, результаты проводимых ревизий и так далее.
В состав классификаторов входят следующие:
.Справочник "Товары"
2.Справочник "Поставщики"
.Справочник "Клиенты"
В список первичных документов входят:
) Договор
) Счет-фактура
В результате должны формироваться следующие документы:
1) Ведомость заключения договора;