Система учета заказов ОАО "Класс-сервис"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?я и юридических адресов сторон, ассортимента продукции для поставок, ее количества и предположительной стоимости, а так же условия и сроки действия договора);
Также создаваемая автоматизированная система по имеющимся данным о поставщиках и вновь полученным данным должна определять оптимальный счет-фактуру с точки зрения количество-цена.
Любую поставку предприятие-заказчик обязано оплатить в установленные договором сроки, поэтому АС должна осуществлять подсчет суммы долга (денег к выплате) на текущую дату.
Таким образом для разработки автоматизированной информационной системы (АИС) необходимо выполнить следующие задачи:
- реализация управления доступом к АИС;
- создать СУБД для работы АИС;
- разработать справочную информацию по АИС;
- выполнить анализ и учета поставок.
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
Технологический процесс решаемой задачи состоит из трех этапов. Целью первого этапа является сбор, регистрация и передача данных для дальнейшей обработки. Результатом является составление документа (заявки). Цель второго этапа - перенос данных на машинные носители и первоначальное формирование информационной базы. Третий этап включает операции накопления, сортировки, корректировки, обработки данных и выдачи результатов.
При этом требуется учитывать следующие требования:
обеспечение достоверности обрабатываемой информации;
решение задач в установленные сроки;
обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на обработку данных;
наличие возможности обработки данных на ЭВМ;
возможность решения задачи в различных режимах.
Эти требования могут быть выполнены за счет нескольких факторов:
сокращение числа операций, особенно ручных;
разработка системы жесткого контроля вводимой информации;
повышение квалификации пользователей, улучшение условий труда и, как следствие, повышение производительности.
На выбор способа сбора, регистрации и передачи данных влияют следующие факторы:
удаленность источников информации от центра обработки данных;
возможность связи с источниками информации по выделенным каналам связи.
При обработке информации желательно использовать базы данных. Это дает преимущества в скорости поиска, выбора, сортировки и т.д. При этом необходима возможность просмотра полученных результатов перед оформлением и передачей выходной информации.
Использование вычислительной техники при решении комплекса задач, описываемого в данной работе, обуславливается рядом факторов. Объем и качество выходной информации не позволит решать задачи без использовании вычислительной техники быстро и, что важно, корректно.
В настоящее время роль компьютерной техники в деятельности компании торговли и сферы услуг невозможно переоценить. На смену огромным книгам записи продаж приходят быстрые и компактные базы данных. Вместо выписки счета в несколько сотен позиций вручную, документ оформляется компьютером в несколько секунд.
Естественно, что для функционирования компьютера необходимо программное обеспечение. И если системное программное обеспечение на сегодняшний день не имеет особо широкого разнообразия для конечного пользователя, то на рынке прикладного программного обеспечения наблюдается довольно жесткая конкуренция. На фоне борьбы крупных программных корпораций за конечного пользователя единичные программные продукты просто незаметны.
Для решения поставленной задачи будем использовать СУБД MS Access. Для удобного взаимодействия пользователя с системой необходимо будет тщательно продумать интерфейс системы - чтобы он был простой и в то же время функциональный. Для оптимального функционирования базы данных необходимо будет правильно определить логические взаимосвязи между таблицами. Таким образом, на разработку самой базы данных и основы клиентского приложения может быть затрачено значительное время.
Основными источниками экономической эффективности, получаемыми в результате создания информационной системы являются:
)экономия рабочего времени и повышение производительности труда;
2)повышение оперативности выполнения заказов;
)улучшение качества деятельности предприятия и повышение экономической эффективности за счёт более точного предоставления необходимых документов.
1.4 Постановка задачи
1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи с защитой информации
Внедрение информационных технологий во все сферы человеческой деятельности ознаменовалось не только очевидным ростом эффективности, но и высветило уже давно требующие решения проблемы, которые связаны с устаревшими технологиями организации хозяйственных и производственных процессов на предприятиях. К таким проблемам относится и парадоксальная на первый взгляд проблема неуклонного роста объемов бумажных документов.
Данная проблема типична практически для всех компаний, независимо от их рода деятельности, формы собственности и отраслевой принадлежности. Если для промышленных предприятий и научно-исследовательских учреждений наиболее свойственны большие объемы конструкторской, технической и технологической документации, то наличие организационно-распорядитель