Система учета заказов ОАО "Класс-сервис"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ризванных облегчить ввод информации, уменьшить число ручных операций и минимизировать число ошибок при вводе данных.
В результате выполненной работы предполагается достигнуть следующих эффектов:
.уменьшение времени необходимого для учета заказов произведенных на предприятие;
2.автоматизация контроля поставок;
.возможность длительного хранения информации о поставках на предприятие большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности предприятия;
.постоянная информированность о сроках оплаты осуществленных поставок.
.выполнение предкалькуляции заказа и заключение заказа. Определение статуса заказа.
Ниже опишем данные, циркулирующие в системе компании:
.Сведения о предыдущих заказах.
На основании реальных накладных данные заносятся в компьютер сведения о выполненных заказах. В накладной указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование товара, количество, цена и итоговая сумма. Эти данные необходимы для ведения учета и формирования различных отчетов.
.План заказов.
При отгрузке товаров клиенту необходимо оформить расходные документы и определить остаток на складе. Исходя из этих данных создается план заказов, в котором указывается: номер документа, дата, наименование товара, количество, цена и итоговая сумма.
.Наличие товара на складе.
При приеме и реализации продукции бывает пересортица товара или излишки. Для того чтобы данные на складе соответствовали действительности необходимо ввести документы, которые бы регулировали этот процесс. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации. Спецификация документа заполняется стандартным образом - построчным вводом или подбором по каталогу. Документ должен включать следующие поля: виды товара, его количество, дата поступления, стоимость.
.Стоимость товара.
В данном документе прописываются стоимости товара каждой номенклатуры и его количество.
.Размер бюджета.
Для покупки новых товаров необходим бюджет. Данный бюджет формируется на базе выручки от реализованных товаров. Исходя из такого бюджета, происходит планирование закупок.
.Счета-фактуры.
Документы о стоимости товаров, выполненных работах или оказанных услугах, выставляемый продавцом покупателю. Выставляется после согласования стоимости. Счёт-фактура может являться основанием для оплаты.
.Прибыль.
Сумма выручки по каждому из товаров с указанием даты реализации, наименования товара, его количества и т.д.
.Учет остатков.
Ниже представлены таблицы формализованного описания входных показателей и выходных.
Таблица 1.1.
Формализованное описание входных показателей
№ п/пНаименование входного показателяИдентификатор входного показателя1Количество на складе i-го товара j-го производителя на дату d2Заказ i-го товара j-м покупателем на дату dZdij3Количество средств в бюджете на дату dSd
Таблица 1.2
Формализованное описание результатных показателей
№ п/пНаименование входного показателяИдентификатор выходного показателяАлгоритм расчета1Остаток на складе i-го товара j-го производителя на дату dFdijСверка2Остаток средств в бюджете на дату dOdРасчет по всем товарам
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
Существует целый ряд программных продуктов, в том числе и российских производителей, которые позволяют автоматизировать процесс заказа продукции и складскую работу. Приведем некоторые из представленных на рынке программ и дадим их краткое описание.
"Учет и ведение заказов" v 1.75 - База данных для учета и ведения коммерческих заказов и складских операций предприятия (см. Рисунок 1.2)
Учет прихода-расхода товаров + трудозатраты рабочих. Печать всех исходящих документов, предусмотренных законодательством РФ.
Рисунок 1.2 ИС "Учет и ведение заказов"
Применение и особенности продукта:
производство, оказание услуг, торговля;
работает в среде MS Access97;
полноценная справочная система + инструкция по установке;
три года работает в реальном бизнесе;
регулярные обновления.
Общие сведения о программе "Учет и ведение заказов" v 1.75
Программа "Учет и ведение заказов" написана в Microsoft ACCESS 97, который входит в состав пакета Microsoft Office 97 Professional. Преобразование программы в формат Microsoft ACCESS 2000, входящего в пакет Microsoft Office 2000, крайне нежелательно из-за появления многочисленных ошибок.
Обратим внимание на то, что программа "Учет и ведение заказов" создавалась для нужд конкретного предприятья. В ней были учтены особенности и пожелания заказавшей ее разработку организации. Вполне логично, что требования нашей компании к программе данного направления могут отличаться от заложенных в данную версию программы "Учет и ведение заказов". Для внесения любых изменений и адаптации программы под конкретные условия работы или для создания совсем другой программы необходимо обратиться к разработчикам.
Программа создавалась для учета коммерческих заказов и печати необходимых документов.
Данная версия программы разрабатывалась и успешно используется на предприятии "сферы быта и услуг", осуществляющей ремонт, обслуживание и продажу офисной техники (копиры, принтеры, компьютеры, телефоны и др.). Для этого в программе идет разделение на реализуемые товары и услуги. Можно беспрепятственно использов?/p>