Секретарь
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
? производительностью труда и работника различных категорий, занимающиеся рукописью, стенографией, машинописью. Диктофон могут быть с питанием от автоматического источника постоянного тока с универсальным питанием и от сети, и от аккумулятора.
Диктофон делиться на два вида:
1.Пассивные - для записи речи в походных условиях, имеют малый вес и размер.
а) Карманные - применяются врачами, журналистами и так далее.
б) Сумочные для работы в условиях передвижения.
. Кабинетные - предназначены для работы в кабинетных условиях (в основном работают от сети переменного тока).
а) Универсальные - обеспечивают возможность работы, как в режиме записи, так и в режиме воспроизведения.
б) Воспроизводящие, предназначены для воспроизведения записи, сделанной на универсальных носимых диктофонах.
Магнитная лента + диктофон.
Используется в условиях записи и выполняет роль писчей бумаги и служит средой хранения информации в диктофонах. Неподвижная головка создает магнитную запись на ленте движущейся относительно головке с постоянной скоростью.
Запись предоставляет собой совокупность большого числа магнитиков имеющих различную длину и напряженность поля. Для воспроизведения используется в головке воспроизведения.
Лента имеет тонкую гибкую основу из лавсана поле эфирных смол, понивинил - хлорида и другое. Существует много различных оксидов но, лучше: Fe2О3, GrO2.
Основа ленты покрывается порошком из магнитного окисла, состоящим из мельчайших частичек игольчатой формы.
Чтобы запись и воспроизведение информации были на высшем уровне необходимы качественные устройства.
Техника магнитной записи:
Чтобы записать информацию на магнитную ленту необходимо иметь устройство содержащие электрические цепи и обеспечивающие движение ленты с постоянной скоростью.
Звуковой сигнал в виде переменного напряжения, получаемый от микрофона, подается на вход диктофона. Сигнал усиливается и поступает через регулятор уровня записи на записывающие устройство. Звуковой сигнал преобразуется к виду, в котором лента воспринимает и запоминает. После всех преобразований сигнала подается на обмотку головки записи. Преобразование осуществляется магнитной головкой.
11. Техника безопасности при работе с диктофоном
1.Не устанавливать диктофон на неустойчивых поверхностях.
2.Не устанавливать диктофон вблизи источников тепла.
.Избегать попадания на них прямых солнечных лучей, влаги.
.Не устанавливать диктофон в помещении с агрессивными средствами (щелочи, кислоты).
.Не употреблять пищу вблизи аппарата.
.Избегать беспорядочного нажатия кнопок на диктофоне - это может привести к сбою программных функций.
.Во избежание несчастных случаев никогда не вскрывать и не разбирать аппарат, включенный в сеть!
.Проверить наличие и целостность заземляющих проводников, корпусов обслуживаемых электроустановок.
.Снять напряжение с участка электрической цепи, подлежащего обслуживанию или ремонту.
.Не касаться проводов и других токоведущих частей, находящихся под напряжением, без средств индивидуальной защиты.
.Не разрешается работать на электроустановках в случае обнаружения оборванных проводов, неисправности заземления и тому подобное.
.Перед работай проверить состояние вилки шнура и электрической розетки..
.Провода, исходящие от диктофона не должны быть перекручены и на них не должно, ничего находиться.
12. Используемая литература
1.Андреева В.И. - Делопроизводство: М., ЗАО Бизнес - школа Интел - Синтез 2001.
2.Басаков М.И. - Справочник секретаря-референта: Ростов - на - Дону, Феникс, 2001.
.Бройдо В.Л. - Офисная оргтехника для делопроизводства и управления: М., Филинъ, 1988.
.Кузнецова Т.В. - Секретарское дело: М., ЗАО Бизнес - школа Интел - Синтез 1999.
.Стенюков М.В. - Документы. Делопроизводство М., ПРИОР, 1999.