Аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере предприятия ТОО "Аверс"
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
лате труда (НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ТОО Аверс)
2.1Характеристика ТОО Аверс
Изучаемое предприятие товарищество с ограниченной ответственностью Аверс (ТОО Аверс) является самостоятельным юридическим лицом и зарегистрировано Департаментом Юстиции Павлодарской области 23 декабря 2000 года за№35-ТОО.
Товарищество создано и действует на основании Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан О товариществе с ограниченной и полной ответственностью, устава и учетной политики.
ТОО Аверс отвечает по всем своим обязательствам всем принадлежащем ему имуществом. Учредителем товара является физическое лицо - гражданин Республики Казахстан. Товарищество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать со своим наименованием. Основной целью деятельности предприятия является извлечение чистого дохода, а также удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах и услугах.
Основными видами деятельности является:
-торгово-закупочная деятельность;
-оптовая и розничная торговля;
-оказание множества услуг квалифицированными рабочими.
Предприятие ТОО Аверс выполняет следующие основные функции: закупка товаров, хранение, реализация, доставка, услуги по ремонту.
2.2Тестирование средств контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда
Основная цель аудитора при проверке системы внутреннего контроля на предприятии ТОО Аверс - определить его сильные стороны, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Если контроль неадекватен, требуется оценить его слабые стороны для выяснения того, какие ежегодные процедуры необходимы для предотвращения существенных ошибок. Чтобы изучить и оценить последовательность операций, аудиторы должны быть знакомы с общими процедурами, типичным разделением обязанностей и системой внутреннего контроля. Для документирования затрат на оплату труда можно использовать вопросники и блок-схемы. ( см. таблицу 2.1)
Таблица 2.1 -Вопросник проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
Содержание тестовых вопросовДаНетПримечаниеИмеется ли утвержденное штатное расписание?+Штатное расписание пересматривается один раз в годСвоевременно ли составляются приказы о приеме, увольнении и т.п.?+Заведены ли на всех работников личные карточки?+Сопоставляется ли службой внутреннего контроля периодически заработной платы со сведениями из личных дел работников?+Правильно ли пронумерованы расчетно-платежные ведомости?+Соблюдается ли установленный порядок начисления премий, отпускных, больничных и др.?+Проверяют ли периодически начисления заработной платы аудиторы предприятия?+Отделено ли заполнение и утверждение табеля от начисления заработной платы?+Своевременно ли начисляется и выдается заработная плата и удержания по ней?+Подписывает ли ведомости на выплату заработной платы лицо, не ведущее учетные записи и не хранящее наличные деньги?+
Проверка расчетов с персоналом по оплате труда начинается с собеседования в отделе кадров. Оценка эффективности системы контроля заработной платы не имеет особого значения, так как в большинстве предприятий операции, относящиеся к движению средств по оплате труда, достаточно разработаны и контролируемы. Разделение обязанностей и выдача разрешений (такие как наем, окончание его срока, хронометрирование) предотвращают, выявляют, или корректируют подобные нарушения и поэтому особенно важны при оценке системы контроля. Система контроля учета заработной платы должна базироваться на разделении обязанностей:
отдел кадров. Работники отдела кадров должны оформлять документы по найму, увольнению работников, сообщать бухгалтерии решение об изменении ставок;
контроль. Документы, необходимые для начисления заработной платы (табель учета рабочего времени, табельный номер, время простоев из-за отсутствия работника, аварий) подписывается руководителем или уполномоченным лицо;
учет заработной платы. Данные, на которых основаны выплаты (об отработанном времени, ставке на единицу продукции, материальных поощрениях) должны быть сданы в бухгалтерию своевременно для начисления заработной платы и осуществления удержаний;
выдача заработной платы. Получение денег из банка и выдачу заработной платы из кассы должен осуществлять кассир. Выписывать чек на получение наличности из банка должен главный бухгалтер. Чек подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Основной недостаток расчетов с персоналом по оплате труда - неадекватное разделение обязанностей. Если у начальника цеха чрезмерно широкий круг обязанностей, то вероятна возможность, что учтены несуществующие работники, фиктивное рабочее время или завышенные ставки оплаты.
Документы по этим операциям аудиторы проверяют выборочно. При этом руководитель аудиторов может решить, что эффективность контроля достаточно высока. В ходе последующих аудиторских процедур нужно собрать сведения о том, работает ли этот контроль так, как описано в просмотренных документах. Напротив, слабость контроля (его отсутствие или неадекватность) вызывает необходимость оценивать с точки зрения влияния возможных существенных ошибок на информацию финансовых отчетов. В этом случае ежегодные аудиторские процедуры должны быть направлены на то, чтобы предотвратить появление существенны?/p>