Роль проверок наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении их сохранности

Контрольная работа - Менеджмент

Другие контрольные работы по предмету Менеджмент

 

Дата

 

Фонд № ____________

 

В результате _________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

 

№ ппНомер описиНомер ед. хр.Заголовок ед. хр.Крайние датыКоличество листов (время звучания, метраж)Предполагаемые причины отсутствия1234567

Итого __________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

 

Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

 

Заведующий отделом ПодписьРасшифровка подписи

 

Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи

 

Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи

 

_______ __________________

(№ и дата приказа руководителя архива о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны)

 

Изменения в учетные документы внесены

 

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата