Роль проверок наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении их сохранности
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
°та (название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Дата
Фонд № ____________
Название фонда ______________________________________________
№№ описей __________________________________________________
Проверка проводилась с _____________________ по ________________
Проверкой установлено:
. Числится по описям _______________________________________ ед. хр.(количество)
. Выявлены технические ошибки:
.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи _____________________________________ ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи __________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи _____________________________________ ед. хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на ___________________________________________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на __________________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок ________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии _______________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) _________________________________ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции __________________________________________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции __________________________________________ ед. хр.
(количество)
в) реставрации __________________________________________ ед. хр.
(количество)
г) переплета или подшивки _______________________________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов _____________________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных ____________________________ ед. хр.
(количество)
ж) ______________________________________________________
з) ______________________________________________________
и) ______________________________________________________
к) ______________________________________________________
л) ______________________________________________________
. Имеется не включенных в описи _______________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи), имеющихся в наличии ________________________________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование должностей работников
ПодписиРасшифровки подписей
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № ___________
В архивохранилище ___________________________________________
(название архивохранилища)
Название фонда ______________________________________________
Дата необнаружения документа ________________________________
Номер описи Номер ед. хр.Заголовок ед. хр. Крайние датыКол-во листов (время звучания, метраж)
Отметка о ходе розыскаРезультат розыска
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В деле подшито и пронумеровано
_________________________________ листов
(цифрами и прописью)
с №________________ по №__________________
в том числе:
литерные номера листов _______________________________________
пропущенные номера листов ____________________________________
пронумерованы чистые листы___________________________________
+ листов внутренней описи _____________________________________
Особенности физического состояния и формирования делаНомера листов12
Наименование
должности
работникаПодписьРасшифровка подписи
Дата
(название архива)
АКТУТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________Директор ___________________________
(дата) (название архива)
о неисправимых поврежденияхПодписьРасшифровка
архивных документовподписи
Дата
Фонд № ____________
Название фонда ______________________________________________
_____________________________________________________________
В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо поврежденными
№ п/пНомер описиНомер ед. хр.Заголовок поврежденной ед. хр.Крайние датыКоличество лис- тов (время звучания, метраж)Сущность и причины повреждения1234567
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Заведующий отделом _________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем ________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду___ ___
_____________________________________________________________
Эксперты: _____________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)
_______ __________________
(№ и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника
ПодписьРасшифровка подписи
Дата
(название архива)
АКТУТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________Директор ___________________________
(дата) (название архива)
о необнаружении архивных ПодписьРасшифровка
документов, пути розыскаподписи
которых исчерпа?/p>