Робота довiдково-бiблiографiчного вiддiлу бiблiотеки Нацiонального унiверситету водного господарства i природокористування
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
формацiю. Цей рiвень СФ характерним для випадкiв використання значноСЧ кiлькостi рiзних технологiй збереження i доступу до iнформацiСЧ перших двох рiвнiв. Вiн часто вiдсутнiй. Тодi його роль в певнiй мiрi виконуСФ другий рiвень [14].
Зростання обсягiв iнформацiСЧ та дедалi бiльш жорсткi вимоги до СЧСЧ актуальностi й доступностi змушують все бiльше уваги придiляти засобам автоматизацiСЧ. Так, останнiм часом ми стали свiдками широкого впровадження компютерних систем фактографiчного типу.
ТехнологiСЧ, РЖнтернет суттСФво розвинули документальнi системи. Друге дихання отримали iнформацiйно-бiблiотечнi системи. За останнi кiлька рокiв вони встановленi у бiльшостi унiверситетiв, в багатьох iнституцiях державного управлiння, проектно-конструкторських закладах, публiчних бiблiотеках. Винятком не став i НУВГП. Тут перевага надалась iнформацiйно-бiблiотечнiй системi УФД/Бiблiотека, що вже зарекомендувала себе з позитивноСЧ сторони приблизно у 80 установах УкраСЧни.
Електронний каталог мiстить iнформацiю про документи, надаючи можливiсть здiйснювати СЧх пошук за рiзними ознаками (атрибутами) та вiдповiднiстю до певних класифiкаторiв (рубрика творiв, предметних каталогiв i iн.).
Слiд особливо зауважити, що на поточний перiод мало уваги придiляються органiзацiСЧ звязкiв мiж документами. Сучасна система даСФ можливiсть ввести звязки рiзних типiв (серiя-пiдсерiя-документ серiСЧ, основний документ-додаток, стандарт сучасний стандарт)[14].
Основний каталог СФ центральною ланкою системи. До нього пiдСФднуються додатковi iнформацiйнi засоби: вiдомостi про примiрники (бiблiотечний фонд), про складовi частини документа (нумерацiя), предметнi каталоги, каталоги персоналiй, навчальних диiиплiн i т.д.
Особливу роль вiдiграють тематичнi картотеки. Це рубрикатори, предметнi каталоги, каталоги персоналiй, диiиплiн, обСФднанi СФдиним механiзмом побудови i використання. Така картотека СФ iСФрархiчною структурою, елементами якоСЧ СФ теми. Теми повязуються з документами так, що за темою легко вiдiбрати документи якi до неСЧ вiдносяться. Так, досить просто вiдiбрати документи, що стосуються певноСЧ персоналiСЧ, диiиплiни. Теми також можна використовувати в ролi закладок або ключових слiв.
Одним з основних призначень системи СФ створення умов для ефективного вiдбору документiв за рiзними ознаками. Такими ознаками можуть бути значення окремих атрибутiв опису документа, наприклад, його назва, автор або рiк чи дата видання, а також належнiсть до тем тих чи iнших класифiкаторiв. При цьому способи в якi буде здiйснюватись пошук, залежать вiд багатьох обставин: в першу чергу, вiд того, що вiдомо читачу про сам обСФкт пошуку. Розглянемо кiлька прикладiв. Читач бажаСФ знайти документи, що вiдносяться до певноСЧ теми (галузi знань, прiзвища). Оскiльки читач не знаСФ точно, якi теми передбаченi у вiдповiдних класифiкаторах, вiн починаСФ з пошуку теми. Вводиться контекст (частина слова, яку маСФ мiстити тема).
Так, за контекстом Економiка знаходимо кiлька тем: Економiчна теорiя, Економiчна iсторiя, Економiчна статистика i т.п. вибираСФмо, наприклад, Економiчна статистика i дивимось, яке мiiе в iСФрархiСЧ тем даного каталога вона посiдаСФ. Тема знаходиться в класифiкаторi ББК, в роздiлi Економiка. Економiчнi науки в пiдроздiлi705 Економiчна статистика. Облiк економiчна теорiя . ВважаСФться, що це саме те, що треба. Тодi, натиснувши на кнопку Вiдбiр документiв за темою, отримуСФмо перелiк документiв, якi вiдносяться до цiСФСЧ теми. Отже можна шукати документи, що вiдносяться до призначеноСЧ теми i всiх пiдтем. Можна також додати цю умову вибору до перелiку умов i подовжити формування даного перелiку.
Але якщо точний контекст задати проблематично, але вiдомий роздiл певного класифiкатора, наприклад, галузь знань- Науки про землю в класифiкаторi ББК. Тодi вiдкриваСФться класифiкатор i поступово розвиваються теми, що вiдповiдають задуму читача. Пiсля того позначаСФться конкретна тема i так само, як у попередньому випадку, знаходиться вiдповiднi документи або доповнюСФться перелiк умов вибору.
Слiд зазначити, що ця схема пошуку може доповнювати попередню. Тобто, можна спочатку знайти тему за контекстом, а потiм передивитися теми, якi оточують СЧСЧ в певному класифiкаторi i вибрати найбiльш прийнятну.
Виходячи з досвiду експлуатацiСЧ iнформацiйно-бiблiотечних систем, вiдбiр документiв за темами СФ найбiльш поширеним засобом пошуку. Його ефективнiсть безпосередньо залежить вiд адекватностi обраних класифiкаторiв(ББК, УДК).
Водночас, коли читач маСФ конкретнi вiдомостi про документ, який вiн хоче знайти, наприклад, знаСФ назву, автора чи рiк видання, слiд скористатися засобами пошуку за атрибутами. ВибираСФться поле опису документа, наприклад, Назва документа, умова, наприклад, мiстить слова i слова, якi маСФ мiстити назва в даному випадку економiка, грошiтАж i банк... одночасно можна задати кiлька умов. Можна просто додавати до перелiку умов вiдбору, поСФднуючи СЧх з умовами вiдбору за темами.
Слiд зазначити можливiсть перегляду каталожноСЧ картки поточного документа. Тип картки вибираСФться в нижньому полi форми. (картка мiстить основнi вiдомостi про документ, якi в значнiй мiрi дозволять визначити, чи влаштовуСФ вiн читача).
ОднiСФю з основних задач СФ створення i пiдтримка довiдково-бiблiографiчного апарату (ДБА) та рiзних картотек, в тому числi картотеки аналiтики. Для вiдбору документiв зас