Расход (списание) горюче-смазочных материалов
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
РАСХОД (СПИСАНИЕ) ГСМ
Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 N 133 (далее - Инструкция N 133), строго не регламентирует применение тех или иных форм первичных учетных документов по движению горюче-смазочных материалов (ГСМ), в том числе по их расходу (списанию), как это было в Инструкции о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 N 74 (далее - Инструкция N 74), и Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 N 114 (далее - Инструкция N 114).
Первичными учетными документами, которыми оформляется учет движения и списания ГСМ, согласно Инструкции N 133 являются:
) ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов. Это документ движения ГСМ, т.к. выдача ГСМ еще не дает основания для его списания.
Применение такой ведомости согласно Инструкции N 74 должно было производиться по форме согласно приложению 1 к Инструкции N 74.
В соответствии с п. 77 Инструкции N 133 такая ведомость должна содержать необходимые реквизиты: наименование выданных ГСМ, их количество (в единицах, в которых осуществляется складской учет и учет движения ГСМ в бухгалтерии), фамилии и имена материально ответственного лица (МОЛ) и водителя (другого МОЛ), получившего ГСМ, их подписи. Все другие реквизиты, необходимые для идентификации документа, должны быть заполнены в соответствии с требованиями ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности".
Вопрос о том, должна ли такая ведомость составляться в разрезе автомобилей или МОЛ, т.е. на каждый автомобиль или МОЛ - отдельная ведомость, решается в зависимости от масштабов и направлений деятельности организаций.
Кроме этого документа движения ГСМ, на основании которого производятся записи по кредиту сч. 10 "Материалы", в Инструкции N 133 упоминаются еще: лимитно-заборная карта, требование-накладная, требование, накладная.
Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.
Любое движение ГСМ, не приводящее к их списанию на себестоимость продукции, работ, услуг, издержки обращения, отражается в бухучете записями:
Д-т сч. 10 - К-т сч. 10 - по соответствующим субсчетам, иерархию которых организация выбирает самостоятельно в зависимости от потребностей учета и управления;
) отчет о движении горюче-смазочных материалов - это документ второго уровня, т.е. при его составлении МОЛ склада подтверждает движение вверенных ему ГСМ другими первичными учетными документами как по приходу под его ответственность, так и по расходу. Среди таких документов в п. 79 Инструкции N 133 перечислены: товарно-транспортные накладные, требования, ведомости учета выдачи горюче-смазочных материалов. Заметим, что товарно-транспортные накладные, требования могут быть как документами по приходу, так и по расходу ГСМ для отдельного МОЛ.
Отчет о движении ГСМ вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ.
Так же, как и ведомость учета выдачи ГСМ, отчет о движении ГСМ не дает основания для списания ГСМ в организации в целом;
) документы отпуска и списания ГСМ на затраты:
накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов;
карточки учета расхода топлива за отчетный период;
отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство.
В Инструкции N 74 в качестве основания для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства указывались накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период.
Как видим, Инструкция N 133 расширила список материальных ценностей, которые списываются в организации согласно указанным в п. 3) документам (не только топливо, но и другие ГСМ); расширила список документов списания.
Что касается карточек складского учета, то в п. 57 Инструкции N 133 указывается, что отпуск материалов со складов (из кладовых) в подразделения организации на производство может оформляться путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом. На карточках складского учета проставляются учетные цены материалов (ГСМ). С методом ведения карточек складского учета ранее в Инструкции N 114 связывались методы ведения бухучета материалов: сальдовый и с использованием оборотных ведомостей. В первом случае карточки складского учета заполнялись по форме оборотной ведомости с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы; остатки выводились соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках складского учета производил работник бухгалтерской службы или уполномоченное лицо.
В п. 94 - 102 Инструкции N 114 аналитический и бухгалтерский учет материалов с использованием карточек складского