Расход (списание) горюче-смазочных материалов
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
учета представлен более подробно. Не запрещено и после отмены Инструкции N 114 им пользоваться, т.к. такой порядок не противоречит положениям Инструкции N 133 и строго не регламентируется в ней с привязкой к типовым формам первичных учетных документов.
Согласно п. 83 Инструкции N 133 указанные ведомости или карточки принимаются к бухучету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет ГСМ, делается соответствующая отметка.
Подчеркнем, что путевые листы, являясь первичными учетными документами и бланками строгой отчетности, не дают основания для списания ГСМ на затраты. Их данные нужно сначала обобщить в таких документах, как накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов и (или) карточки учета расхода топлива за отчетный период.
Что касается отчета о расходе горюче-смазочных материалов на производство, то это новый документ списания. Он согласно п. 83 Инструкции N 133 может являться основанием для списания ГСМ на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом.
В бухгалтерском учете операции по движению и списанию ГСМ отражаются следующими записями:
Д-т сч. 10 - К-т сч. 10 - отражено движение топлива в организации на основании ведомости учета выдачи ГСМ, требований, лимитно-заборных карт;
Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 29, 44, 79, 91, 92, 94 - К-т сч. 10 - отражено списание (отпуск) ГСМ на основании накопительных ведомостей данных путевых листов о фактическом расходе ГСМ, карточек учета расхода топлива за отчетный период, отчета о расходе ГСМ на производство, товарных и товарно-транспортных накладных, актов на списание ГСМ, документов инвентаризации ГСМ и др.:
на затраты;
обособленным подразделениям организации, выделенным на отдельный баланс;
на операционные расходы (при их выбытии в порядке прочей реализации, обмена, безвозмездно);
на внереализационные расходы при выбытии в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций;
на счет учета недостачи (хищения) или порчи товарно-материальных ценностей.
Аналитический учет материалов в Инструкции N 133 представлен очень кратко (п. 72 - 74 Инструкции N 133) по сравнению с Инструкцией N 114. Но он в целом повторяет ранее действующий порядок. При этом новый порядок так же, как и ранее действовавший, не учитывает тот факт, что бухгалтерский, в том числе аналитический, учет на большинстве предприятий автоматизирован. И делать различие между сальдовым методом и с использованием оборотных ведомостей не приходится, т.к. с помощью программ автоматизации учетных процессов можно получать информацию в любом виде и разрезе, в виде оборотных ведомостей, оборотно-сальдовых ведомостей или сальдовых ведомостей.
Оценка при отпуске и ином выбытии
горючий смазочный материал учет
Пунктом 14 Инструкции N 133 определено, что при отпуске запасов, в том числе ГСМ (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам), в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).
Первые два из трех указанных выше способов оценки (в том числе материалов и ГСМ) успешно "перекочевали" в Инструкцию N 133 из п. 34 Инструкции N 114. А вот методу ЛИФО не повезло, его просто отменили. Зато узаконили метод ФИФО.
Напомним, что в условиях инфляции способ ЛИФО позволяет более точно оценить прибыль (она имеет минимальное из возможных значений), однако страдает точность оценки запасов (они также получают минимальную из возможных оценок). Способ ФИФО, наоборот, предполагает точность оценки запасов (им дается максимально возможная оценка в условиях роста цен), а точность оценки прибыли в этих условиях страдает (она имеет тенденцию к завышению).
Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и определяется в учетной политике организации.
Согласно п. 14 Инструкции по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 N 62 (далее - Инструкция N 62), способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего документа (решения, приказа, распоряжения, другого документа, которым оформляется учетная политика).
Таким образом, на момент вступления в силу Инструкции N 133 учетная политика уже должна быть сформирована и утверждена.
Исходя из смысла п. 18, 19 Инструкции N 62 изменения в учетной политике организации могут иметь место в том числе в случае изменения законодательства.
Дополнения в учетную политику, вносимые организацией в связи с осуществлением (возникновением) хозяйственных операций, не имевших место ранее, не считаются изменениями в учетную политику, если соответствующие способы и методы учета не были уже оговорены в учетной политике.
Таким образом, применение способа ФИФО возможно с момента вступления в силу Инструкции N 133 организациями:
не оговорившими в учетной политике на 2011 год способ оценки запасов при их отпуске в производство и ином выбытии, на основании дополнения в учетную политику, вносимого после вступления в силу Инструкции N 133;
оговорившими в учетной политике на 2011 год способ ЛИФО, но не применявшими его в