Разработка предложений по совершенствованию работы с документами в "Астраханской государственной консерватории"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?рхивный фонд РФ, архивный документ, архивный фонд, архив, архивное дело и др.), характеризуют состав Архивного фонда РФ в его государственной и негосударственной частях, устанавливают право собственности на архивы, порядок передачи этого права и его защиты, систему управления архивным делом в РФ, порядок хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; определяют ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде РФ и архивах и принципы международного сотрудничества в области архивного дела [25].
В развитие Основ законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах приняты: Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации", постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" и др. Законодательство Российской Федерации регулирует и другие сферы деятельности, тесно связанные с документационным обеспечением, например создание и использование современных автоматизированных и телекоммуникационных систем (закон Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данным" от 23 сентября 1992 г и другие указы и постановления), законы и иные правовые акты в области связи: федеральные законы "О связи" от 16 февраля 1995 г. и "О почтовой связи" от 9 августа 1995 г, Почтовые правила от 22 апреля 1992 г, принятые Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи, и другие правовые нормативные акты.
В России существует государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные требования к документам и службам ДОУ приведены в нормативных документах в организации [8]. Для юридического оформления делопроизводства в организации должны быть следующие документы:
-инструкция по делопроизводству, построенная на основании государственного стандарта и соответствующих нормативов;
-перечень документов с указанием сроков хранения (типовой или отраслевой, построенный на основе типового);
-положение о службе делопроизводства;
-положение об архиве организации;
-должностные инструкции работников службы делопроизводства и архива;
-положение об экспертной комиссии организации;
-табель унифицированных форм документов, разрешенных для применения в организации;
-альбом унифицированных форм документов (на электронных носителях и эталонный массив на бумаге);
-номенклатура дел организации.
В документационном обеспечении применяются следующие стандарты:
-ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения";
-ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
-ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования";
-ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы";
-ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности и технические требования".
-ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" устанавливает терминологию, применяемую в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела, и раскрывает значение терминов [26].
Каждая организация разрабатывает и применяет собственные нормативные документы по делопроизводству, к числу которых относятся положение о службе документационного обеспечения, должностные инструкции работников, инструкция по делопроизводству, правила составления и оформления документов, табель и альбом форм документов, номенклатура дел и др.
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" является самым известным стандартом в сфере документационного обеспечения и наиболее широко используется в деятельности организаций. Стандарт устанавливает реквизиты, применяемые при оформлении организационно-распорядительных документов, правила оформления реквизитов, требования к структуре бланков документов. В названии этого стандарта используется понятие "унифицированная система организационно-распорядительной документации", которое нуждается в пояснении [10].
ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" применяется штемпельно-граверными предприятиями, изготавливающими печати с изображением Государственного герба Российской Федерации. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации установлен постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268. Согласно постановлению изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и учреждений, которым законом предоставлено право использовать печати с изображением Государственного герба [11].
ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы". Стандарт устанавливает форматы бумаги, используемые, в том числе и для изготовления документ