Разработка предложений по совершенствованию работы с документами в "Астраханской государственной консерватории"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
еские источники по организации делопроизводства;
-изучить роль компьютерных технологий в делопроизводстве;
-проанализировать деятельность Консерватории, провести функциональный анализ ее организационной структуры;
-анализировать нормативно-правовую и нормативно-методическую базу Консерватории;
-проанализировать основные информационные и документационные потоки, их количественные и качественные характеристики;
-провести анализ системы делопроизводства, технического и программного обеспечения Консерватории;
-разработка предложений по совершенствованию работы с документами в Консерватории.
Дипломная работа состоит из введения, трех основных разделов, заключения, списка использованных источников, приложений и перечня условных обозначений терминов и сокращений.
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленной задачи, формулируются объект и предмет исследования, указываются избранные методы исследования, определяется значимость полученных результатов.
В первом разделе дипломной работы рассматриваются теоретические основы организации системы делопроизводства, основные понятия делопроизводства, информационные потоки как ресурс развития организации и технология управления как информационный процесс; проводится анализ существующих систем автоматизации делопроизводства и документооборота; законодательной базы регламентирующей делопроизводство.
Второй раздел посвящен анализу делопроизводства в Консерватории, включая описание основных направлений деятельности и роли Консерватории в культурной жизни Астраханской области и России. Проводится анализ: организационной структуры управления Консерватории; законодательной, нормативно-правовой и нормативно-методической базы, регламентирующей деятельность Консерватории (в том числе деятельность по документационному обеспечению управления), анализ ведения делопроизводства, информационных и документационных потоков, анализ технического и программного обеспечения Астраханской государственной Консерватории.
Третий раздел дипломной работы посвящен разработке предложений по совершенствованию существующей системы делопроизводства в Консерватории, обоснованию тех или иных предложений. Здесь же производится оценка экономической эффективности от вносимых мероприятий.
В заключении подводятся итоги выполненных работ, итоги анализа информационно-документационного обеспечения объекта исследования и перечисляются предложения по его совершенствованию.
В приложении к дипломной работе приведены существующие документы Консерватории и проекты документов, предлагаемых и разработанных в ходе выполнения данной дипломной работы.
Для получения первичных данных об объекте исследования использовались следующие методы: метод изучения документов, метод наблюдения, метод опроса. Для анализа полученных данных использовались графические и статистические методы.
1. Теоретические основы организации делопроизводства
1.1 Терминология делопроизводства
Управленческий процесс в любой сфере жизни общества, по сути, сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску и использованию информации для выработки необходимых управленческих решений. Каждое принятое решение - это новая информация управляющего органа, предназначенная как для использования внутри самой организации, так и для внешних потребителей (вышестоящих организаций, контролирующих государственных органов, партнеров по бизнесу).
Согласно Федеральному закону № 149 от 27 июля 2006г. "Об информации, информационных технологиях и защите информации" информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления [1].
Записанная на бумаге или другом носителе информация становится документом, а сам процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием управленческой деятельности [18].
Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [9]. Носителем при этом может выступать любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Реквизит документа - это обязательный элемент оформления официального документа, например подпись, печать и т.д. [9].
С развитием компьютерной техники и специального программного обеспечения в обиход вошла классификация документов по типу носителей: бумажные и электронные документы.
Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" дает определение, какой документ признается электронным: "электронное сообщение, подписанное электронно-цифровой подписью или аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях если федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе" [1]. Главным атрибутом электронного документа, подтверждающим его подлинность, является электронная цифровая подпись.
В принятом в 2002 г Законе "Об электронной цифровой подписи" под элек?/p>