Разработка информационной системы "Учет писем-обращений"
Отчет по практике - Компьютеры, программирование
Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование
Печатный документ, видеограммаФорма для заполнения информации о выходящем документеVihod_dokПо запросуПечатный документ, видеограмма
Описание структурных единиц информации, имеющих самостоятельное значение, всех этих входных форм приведено в таблицах 3.5-3.6.
Таблица 3.5 - Описание структурных единиц информации входной формы " Форма для заполнения информации о входящем документе" (Vhod_dok).
№ п/пНаименованиеТипРазмер1Регистрационный номер письмаЧисловой42Дата регистрации входного письмаДата3Район проживания корреспондентаСимвольный2004Фамилия корреспондентаСимвольный505Имя корреспондентаСимвольный506Отчество корреспондентаСимвольный507Город проживания адресантаСимвольный508Улица проживания адресантаСимвольный509Дом проживания адресантаСимвольный5010Квартира проживания адресантаСимвольный5011Социальный статус адресантаСимвольный5012Телефонный номер адресантаСимвольный5013Краткое содержание письма Символьный200
Во входном сообщении информация должна быть упорядочена по регистрационному номерe входного письма.
Таблица 3.6 - Описание структурных единиц информации входной формы " Форма для заполнения информации о выходящем документе" (Vihod_dok).
№ п/пНаименованиеТипРазмер1Регистрационный номер письмаЧисловой42Дата регистрации входного письмаДата3Район проживания корреспондентаСимвольный2004Фамилия корреспондентаСимвольный505Имя корреспондентаСимвольный506Отчество корреспондентаСимвольный507Адрес корреспондентаСимвольный508Социальный статус адресантаСимвольный509Кому поручено исполнениеСимвольный20010Краткое содержание письмаСимвольный200
Во входном сообщении информация должна быть упорядочена по регистрационному номерe входного письма.
На основании приведенного описания входной и выходной информации была разработана структура БД ИАС Благотворительный фонд с использованием CASE средства ERwin. Структура таблиц логической структуры БД приведена на рисунке 3.1. Структура таблиц физической структуры БД под СУБД InterBase приведена на рисунке 3.2.
Рисунок 3.1 - Логическая структура БД ИС Учет писем - обращений
Рисунок 3.2 - Физическая структура БД ИС Учет писем - обращений под СУБД InterBase
ВЫВОДЫ
Отчет по преддипломной практике содержит результаты работ по разработке ИС Учет писем - обращений.
В ходе преддипломной практики выполнено:
. Обследование объекта автоматизации дипломного проекта;
. Проведен анализ документооборота объекта автоматизации
. Разработка элементов информационного обеспечения.
Эффективность системы заключается в том, что система позволяет руководителю быть информированным о количестве поступившей корреспонденции и состояние каждого письма. Руководитель имеет возможность видеть историю работы с корреспонденцией, связи между письмами исходящими и входящими. Позволяет делать ретроспективный взгляд на все письма по данному контрагенту, проекту и/или исполнителю.
Система дает возможность секретарю сохранять все важные телефонные звонки и письма, которые сможет увидеть директор, либо любой исполнитель. Также позволяет клиенту быть уверенным, что его письмо не будет потеряно, что останется вся его история обращений к организации, кто был исполнителем, когда и что было сделано. Сотруднику - позволяет иметь информацию о корреспонденции, связанной с ним, какие письма были им выполнены, а какие в работе.
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.Единая система конструкторской документации. Основные положения. Издание официальное. - Москва: Государственный комитет СССР по стандартам, 1983. - 244 с.
2.Единая система проектной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила оформления. - М., 2010.
.ГОСТ 34.602-89 - Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. - М., 1989.
.ГОСТ 24.211-82 - Требования к содержанию документа Описание алгоритма. - М., 1982.
.ДСТУ 3008-08 - Документация. Отчеты в сфере науки техники. Структура и правила оформления. - К., 2005.
6.Методичні вказівки з дипломного проектування за спеціальністю 8.080401 - інформаційні управляючі системи і технології освітньо-кваліфікаційний рівень - спеціаліст -комп'ютерні науки. - Харків: хнуре, 2009. - 41 с.
7.РД 50-34.698-90 - автоматизированные системы требования к содержанию документов;