Разработка информационной системы "Учет писем-обращений"
Отчет по практике - Компьютеры, программирование
Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование
?е логических правил и обработку информации идущей к клиенту или от клиента, сервер обеспечивает безопасное и надежное хранение данных и осуществление выборок данных по запросам.
Если каждый уровень представлен отдельным программным модулем, то мы имеем дело с логической трехуровневой клиент/серверной архитектурой. Модули могут инсталлироваться как на три и более отдельных машин, так и на две в зависимости от обстоятельств.
Реализация информационных систем в архитектуре клиент/сервер обеспечивает:
надежность хранения информации - Вы можете больше не беспокоиться о том, что аппаратные сбои или ошибочные действия персонала приведут к потере данных;
целостность информации - встроенные механизмы существенно снижают вероятность возникновения коллизий при вводе и редактировании данных;
регламентированный доступ к информации - каждый пользователь может работать только с теми данными, к которым он получил доступ, и только в том режиме, который соответствует данным ему правам; возможность безопасного подключения к глобальным сетям;
многопользовательский режим работы с информацией, в том числе и удаленных пользователей; высокую производительность и снижение нагрузки на сеть за счет распределения процессов между серверами и рабочими станциями;
минимизацию сетевого трафика
масштабируемость - производительность системы растет пропорционально числу процессоров и оперативной памяти серверов.
оптимизацию распределения вычислительной нагрузки между сервером и клиентом.
И, наконец, еще один класс задач относится к обеспечению удобного и соответствующего целям информационной системы пользовательского интерфейса. Более или менее просто выяснить функциональные компоненты интерфейса, например, какого вида должны предлагаться формы и какого вида должны выдаваться отчеты. Но построение действительно удобного и неутомительного для пользователя интерфейса - это задача дизайнера интерфейса. Нужно отдавать себе отчет в том, что задача эргономичности интерфейса не формализуется. При ее решении не помогут никакие средства автоматизации разработки интерфейса. Такие средства облегчают только построение компонентов интерфейса. Построение же полного интерфейса - это творческая задача, при решении которой нужно учитывать требования эстетичности и удобства, а также принимать во внимание особенности конкретной области применения информационной системы.
ИС Учет писем - обращений применяется для отдела канцелярии. Канцелярия существует на каждом предприятии маленьком, большом.
Данная ИС предназначена для ведения учета входящей и исходящей корреспонденции, отслеживания договоров, заказов и работ менеджеров. Она позволяет создать единую структуру хранения и отслеживания информации на предприятии.
ООО ПрофИТсофт специализируется на разработке информационных систем в частности, в области пенсионного страхования. Так как фирма занимается разработкой ИС, заключение договора на сотрудничество - основной пункт при взаимодействии с заказчиками.
Из этого следует, что применение ИС Учет писем - обращений на фирме целесообразно и необходимо. Она позволит создать единую структуру хранения и отслеживания информации на предприятии.
2 ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
2.1 Характеристика объекта автоматизации
Объектом автоматизации является отдел канцелярии. Организационная структура приведена на рисунке 2.1
Основной сферой деятельности ОА является делопроизводство. То есть отдел канцелярии занимается работой с документами: регистрация и учет корреспонденции, передача на рассмотрение, рассылка по исполнителям, контроль исполнения резолюций, учет отчетов исполнителей по резолюциям, списание документов в дело, справочно-поисковая работа.
Основные функции отдела:
1.Принимает поступающую на рассмотрение начальника управления корреспонденцию, регистрирует ее, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
2.Отправляет исполненную документацию по адресатам.
.Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, поступивших на исполнение.
На предприятии (в организации) регистрацией входящей и исходящей корреспонденции может заниматься не только канцелярия предприятия, но и канцелярии некоторых подразделений. Программа позволяет вести учет корреспонденции в произвольном количестве мест. Если этой работой занимается только канцелярия, то в программе будет одно место регистрации корреспонденции. Справочники программы и журналы учета (картотеки) корреспонденции ведутся для каждого места регистрации.
Взаимодействие ОА с внешними по отношению к нему подразделениями осуществляется на основании документов, формируемых отделом в процессе его функционирования.
.2 Организационная структура объекта автоматизации
Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач.
3 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
3.1 Цели и назначение проектируемой ИС
Информационная система Учет писем- обращений предназначена для автоматизации введения учета входящей и исходящей корреспонденции отдела канцелярии, с использованием передовых информационных технологий и современных вычислительных средств и средств связи. Она позволяет