Разработка информационной системы "Учет писем-обращений"
Отчет по практике - Компьютеры, программирование
Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование
ологии в системе выполняется требование совместимости со смежными системами, в которых должна быть реализована эта же технология.
Исходя из выбранного способа организации данных в данной системе необходимо применение в качестве системы управления базой данных реляционных СУБД, InterBase 6.5. В системе должна быть использована сетевая СУБД InterBase 6.5.
Представление данных должно быть следующим - данные представлены в электронном виде, но по требованию пользователя могут быть распечатаны. Для защиты данных от разрушения при авариях и сбоях в электропитании необходимо применять резервное копирование данных, а также архивирование данных.
Контролировать данные должен администратор БД. Он же должен выполнять резервное копирование и архивирование данных для их хранения и восстановления. Обновление данных производится по мере поступления новых данных.
Разработка прикладных программ в системе должна обеспечиваться с использованием таких средств разработки, как визуальные среды программирования Delphi и CBuilder, а также с использованием компилятора языка C.
Структура процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представления данных должна быть следующей: сбор данных производится посредством поступивших документов, информация из которых вводятся в базу данных либо источником информации может быть персонал предприятия. Обработка и передача данных должна быть автоматизирована, то есть происходить с минимальным участием человека.
3.3 Описание постановки задач
.3.1 Характеристика задачи
Задача "Ведение справочной информации" подсистемы Справочник предназначена для ввода, редактирования, просмотра и удаления справочной информации, необходимой для введения учета корреспонденции движущейся по отделу. Такой информацией является: подразделения, обязательные каталоги, сотрудники, шаблоны, социальное положение, резолюции, адреса, улицы, корреспонденты, резолюторы. Задача "Ведения справочной информации" решается каждый раз при изменении справочных данных.
Задача Введение учета корреспонденции подсистемы Документы предназначена для ввода, редактирования, просмотра и удаления входящей и исходящей корреспонденции, движущейся по отделу. Такой информацией является: входной документ, входной ответ, выходной документ, выходной ответ. Задача решается при поступлении в отдел корреспонденции.
Задача Введение отчетной документации подсистемы Отчет предназначена для создания отчетов по проделанной работе. Созданные отчеты содержат всю информацию связанную с корреспонденцией движущейся по отделу.
3.3.2 Выходная информация
Выходная информация задачи представляется в виде видеограмм, состоящих из сообщений, перечень и описание которых приведено в таблице 3.1.
Таблица 3.1 - Перечень и описание выходных сообщений.
Наименование сообщенияИдентифи каторПериодич ностьФорма представле-ния выходного сообщения Получа тель и назначе ниеСписок зарегистрирован ной входной корреспонденцииVhod_KoresponПо запросуПечатный документ, видеограммаСписок зарегистрирован ной выходной корреспонденцииVihod_KoresponПо запросуПечатный документ, видеограммаОтчетOtchetПо запросуПечатный документ, видеограмма
Описание структурных единиц информации, имеющих самостоятельное значение, всех этих выходных форм приведено в таблицах 3.2-3.3 .
Таблица 3.2 - Описание структурных единиц информации выходной формы "Список зарегистрированной входной корреспонденции" (Vhod_Korespon).
№ п/пНаименованиеТипРазмер1Регистрационный номер письмаЧисловой42Дата регистрации входного письмаДата3Район проживания корреспондентаСимвольный2004Фамилия корреспондентаСимвольный505Имя корреспондентаСимвольный506Отчество корреспондентаСимвольный507Город проживания адресантаСимвольный508Улица проживания адресантаСимвольный509Дом проживания адресантаСимвольный5010Квартира проживания адресантаСимвольный5011Социальный статус адресантаСимвольный5012Телефонный номер адресантаСимвольный5013Краткое содержание просьбы адресантаСимвольный20014ФИО кому поручено решение проблемыСимвольный50
В выходном сообщении Vhod_Korespon информация должна быть упорядочена по регистрационному номеру входного письма.
Таблица 3.3 - Описание структурных единиц информации выходной формы "Список зарегистрированной выходной корреспонденции" (Vihod_Korespon).
№ п/пНаименованиеТипРазмер1Регистрационный номер выходного письмаЧисловой42Дата регистрации выходного письмаДата63Регистрационный номер связанного входного письмаСимвольный2004Фамилия корреспондентаСимвольный505Имя корреспондентаСимвольный506Отчество корреспондентаСимвольный507Название организацииСимвольный508Должность корреспондента в организацииСимвольный509Краткое содержание выходного письмаСимвольный200
В выходном сообщении Vihod_Korespon информация должна быть упорядочена по регистрационному номеру выходного письма.
3.3.3 Входная информация
Входная информация задачи представлена входными экранными формами (видеограммами), отображающими результаты обработки информации на экране монитора. В таблице 3.4 приведен перечень и описание входных сообщений.
Таблица 3.4 - Перечень и описание входных сообщений
Наименование сообщенияИденти- фикаторПерио- дичностьФорма представления выходного сообщенияПолучатель и назначениеФорма для заполнения информации о входящем документеVhod_dokПо запросу