Разработка информационной подсистемы для отдела менеджмента ООО Агентства "Кавказинтерпресс"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Введение
Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль играют, также, изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в международных хозяйственных связях [8].
Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах [13].
Целью данного дипломного проекта является разработка информационной подсистемы для отдела менеджмента ООО Агентства Кавказинтерпресс. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем.
В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для автоматизации и рационализации труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке документации, что дает прямой экономический эффект [10].
Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу различных звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования [19].
Дипломный проект состоит из введения, пяти разделов основной части пояснительной записки, заключения, библиографического списка и приложения.
В первом разделе проводится полный анализ предприятия, для которого разрабатывается информационная подсистема. Выявляется организационная и функциональная структуры предприятия. Определяется наличие обеспечивающих подсистем уже функционирующих на предприятии. На основании проведенного анализа выявляются проблемные ситуации, возникающие в процессе функционирования предприятия и предлагаются предложения по их устранению. Также в разделе приводится формулировка задач проектирования. Определяются назначение и цели создания подсистемы, характеристики объекта автоматизации, требования к подсистеме, состав и содержание работ по созданию подсистемы.
Во втором разделе рассматривается процесс реализации информационной подсистемы отдела менеджмента ООО Кавказинтерпресс. Проводится обоснование выбора среды разработки. Описание проектирования информационной подсистемы: построение логической и физической моделей, описание структуры базы данных.
В третьем разделе рассматривается информационное и программное обеспечение. Производится общее описание функциональной структуры информационной подсистемы. Описание основных задач выполняемых программным продуктом. Полное описание требований предъявляемых информационной подсистемой к техническому обеспечению. Рассматриваются входные и выходные данные, а также описание тестовых прогонов.
В четвертом разделе проводится технико-экономическое обоснование разработки информационной подсистемы для ООО Кавказинтерпресс. Определяются трудоемкость выполняемых работ, суммарные затраты на создание программного продукта и оценка экономической эффективности проекта.
В пятом разделе рассматривается безопасность и экологичность проекта. Общая характеристика опасных, вредных факторов на рабочем месте оператора информационной подсистемы. Обеспечение безопасности на рабочем месте оператора.
В заключении подводятся основные итоги дипломного проектирования и формулируются перспективные направления развития темы дипломного проекта.
В библиографическом списке приведено двадцать источников используемых на разных этапах проектирования.
организационный информационный менеджмент
1. Предпроектное обследование ООО Агентство Кавказинтерпресс
1.1 Постановка задачи предпроектного обследования
1.1.1 Объект и методы проведения предпроектного обследования
В рамках преддипломной практики объектами обследования являются:
ООО Агентство Кавказинтерпресс как объект хозяйственной деятельности;
цели функционирования ООО Агентство Кавказинтерпресс;
организационно-функциональная структура ООО Агентство Кавказинтерпресс;
документооборот ООО Агентство Кавказинтерпресс;
совокупность организационных, технических, программных и информационных средств,