Разработка информационной подсистемы для отдела менеджмента ООО Агентства "Кавказинтерпресс"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
объединенных в единую систему iелью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций учета услуг клиентов ООО Агентство Кавказинтерпресс.
Основными целями выполнения предпроектного обследования ООО Агентство Кавказинтерпресс являются:
.Выявление основных параметров предметной области связанных с формированием учетной документации по услугам, предоставляемым клиентам предприятия.
.Установление условий, в которых будет функционировать проект информационной подсистемы.
.Выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования информационной подсистемы.
Характеристики методов проведения обследования ООО Агентство Кавказинтерпресс приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1 - Методы организации проведения обследования ООО Агентство Кавказинтерпресс
Критерии классификации методов организации и проведения обследованияВыбранный методПо цели проектированияЛокальное обследованиеПо числу исполнителейИндивидуальное обследованиеПо степени охвата объектаСплошное обследованиеПо отношению к этапамПоследовательное обследование
Характеристика методов сбора материалов обследования, использованных в ходе преддипломной практики, представлена в таблице 1.2.
Таблица 1.2 - Характеристика методов сбора материалов обследования, ООО Агентство Кавказинтерпресс
Название методов сбора материалов обследованияХарактеристика методовСилами исполнителодов сбора материалов обследованияХарактеристика методовСилами исполнителейМетод анализа операцийПо числу исполнителейЛичное наблюдениеПо степени охвата объектаБеседы и консультации с директором, главным бухгалтером, экономистом, менеджером по рекламе, менеджером по продажам и реализации продукции и услугПо отношению к этапамОпрос должностных лиц и персонала общества на рабочих местах
При выборе методов учитывались следующие критерии:
степень личного участия проектировщика информационной подсистемы в сборе материала;
временные, трудовые и стоимостные затраты на получение сведений об ООО Агентство Кавказинтерпресс.
1.1.2 Программа проведения обследования
Программа обследования ООО Агентство Кавказинтерпресс представлена в таблице 1.3.
Таблица 1.3 - Программа обследования ООО Агентство Кавказинтерпресс
Наименование вопросаИсточник информацииПолучатель информацииОбщие сведения об обществеЗам. генерального директораМенглиязов С.З.Цели функционирования обществаАналогичноАналогичноОрганизационная структура обществаАналогичноАналогичноФункциональные области деятельности обществаАналогичноАналогичноДокументооборот обществаАналогичноАналогичноФормы документов, используемых в документообороте обществаАналогичноАналогичноОрганизация рекламы деятельности обществаАналогичноАналогичноШтатный состав обществаАналогичноАналогичноУмение работников общества разрабатывать информационные подсистемы и их общий профессиональный уровень подготовкиАналогичноАналогичноНаличие средств вычислительной техники и программного обеспечения в обществеАналогичноАналогичноХарактеристики существующей информационной системы в обществаАналогичноМенглиязов С.З.Типы услуг и товаров общества, предоставляемых клиентамАналогичноАналогичноПроблемные ситуации, связанные с рекламой деятельности обществаАналогичноАналогичноТребования к содержанию информационной подсистемы, подлежащей разработкеАналогичноАналогично
1.1.3 План-график выполнения работ, стадии предпроектного обследования
План-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования представлен в таблице 1.4.
Таблица 1.4 - План-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования ООО Агентство Кавказинтерпресс
Наименование вопросаКод работыИсполнительДата началаКол-во раб. дн.Дата окончанияОбщие сведения об обществе001Менглиязов С.З.06.12.10208.12.10Цели функционирования общества002Аналогично09.12.10314.12.10Организационная структура общества003Аналогично15.12.10116.12.10Функциональные области деятельности общества004Аналогично17.12.10219.12.10Документооборот общества005Аналогично20.12.10423.12.10Формы документов, используемых в документообороте общества009Аналогично24.12.10225.12.10Порядок создания и хранения документов в общества009Аналогично26.12.10328.12.10Штатный состав информационного отдела общества008Аналогично29.12.10129.12.10Умение работников информационного отдела разрабатывать информационные подсистемы и их общий профессиональный уровень подготовки009Аналогично30.12.10231.12.10Наличие средств вычтехники и программного обеспечения010Аналогично10.01.111021.01.11
1.2 Результаты предпроектного обследования и их анализ
1.2.1 Характеристика предприятия ООО Кавказинтерпресс
ООО Агентство Кавказинтерпресс является учредителем и издателем восьми средств массовой информации, каждое из которых развивается в своей индивидуальной тематике. Из них пять СМИ зарегистрированы как российские и распространяются, в том числе и проводят подписку, на территории всей страны.
Их названия изданий:
Айболит. Здоровье. Медицина. Жизнь;
Айболит. Письма;
Нескучная газета;
Флирт;
Круглый год: дом, сад, огород;
Три газеты распространяются только на территории Ставропольского края:
Телегазета. Кавказинтерпресс;
Все для Вас;
Ставропольский бизнес;
Общий тираж газет превышает 1,5 м