Разработка информационной подсистемы для отдела менеджмента ООО Агентства "Кавказинтерпресс"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ие многих задач работы с клиентамиСоздание информационной подсистемы позволяющей автоматизировать этот процесс2 Повышение трудоемкости учета кадровМодернизация методов учета, автоматизация Оптимизация модели учета
1.3.9 Выбор проблемной ситуации для решения
Для решения была выбрана первая задача, т. к. ручное решение многих задач работы с клиентами значительно усложняет работу организации.
Проектируемая информационная подсистема будет функционировать в отделе менеджмента ООО Кавказинтерпресс.
В качестве оператора персонального компьютера и основного пользователя проектируемой информационной подсистемы выступает менеджер.
Требования к проекту формулируемые со стороны заказчика:
информационная подсистема для отдела менеджмента ООО Кавказинтерпресс предназначена для автоматизации учета клиентов предприятия ООО Кавказинтерпресс;
основные функциональные возможности информационной подсистемы должны позволять открывать, добавлять, удалять и корректировать информацию хранимую в БД:
дополнительные функциональные возможности программы должны предоставлять возможность добавления, удаления, просмотра, сохранения и вывода на печать справочников информационной подсистемы:
информационная подсистема должна поддерживать формирование стандартных отчетов о клиентах;
информационная подсистема должна быть реализована в виде Windows-приложения.
Проведенное выше рассмотрение позволяет перейти к этапу формулировки задач проектирования.
1.4 Формулировка задач проектирования
Формулировку задач проектирования представим в виде технического задание на разработку информационной подсистемы отдела менеджмента ООО Агенство Кавказинтерпресс, г. Ставрополь.
1.4.1 Общие сведения о проекте
В данном дипломном проекте разработана информационная подсистема, призванная автоматизировать учет услуг, предоставляемых обществом.
Разрабатываемая в рамках данного дипломного проектирования информационная подсистема сможет обеспечить:
учет предоставляемых услуг;
актов выполненных работ;
составление необходимых отчетов.
На основании данных за выбранный период информационная подсистема произведет расчет стоимости предоставленных услуг, в соответствии с действующим прейскурантом цен. Результаты ее работы можно будет отправить на печать.
В качестве основного пользователя проектируемой информационной подсистемы выступает сотрудник отдела менеджмента.
1.4.2 Назначение, цели создания информационной подсистемы
Целью разработки является решение проблемы, связанной со сложностью обработки большого потока информации путем разработки информационной подсистемы, позволяющей автоматизировать учет клиентов и выполненных работ.
Необходимость решения данной проблемы обусловлено следующими причинами:
) общество не имеет эффективных методов контроля документооборота оказанных услуг, что влечет за собой сложность в организации работы с ними;
) единственно используемый на данный момент способ работы это неавтоматизированный учет клиентов, что влечет за собой огромные временные затраты и высокую вероятность ошибки.
Создание информационной подсистемы для ООО Агентство Кавказинтерпресс позволит упростить работу специалистов общества и сократить расход рабочего времени.
1.4.3 Характеристика объекта автоматизации
Краткие сведения об объекте автоматизации - подсистемы отдела менеджмента ООО Агентство Кавказинтерпресс.
Условия эксплуатации - стандартные.
Наименование предприятия разработчика - СевКавГТУ, факультет ИТТ, кафедра ИСТ, студент Менглиязов С.З.
Наименование предприятия заказчика - ООО Агенство Кавказинтерпресс, г. Ставрополь.
Перечень документов, на основе которых создается информационная подсистема:
отчет о преддипломной практике.
данные об услугах ООО Агенство Кавказинтерпресс.
Источники финансирования работы проводятся на основании хоздоговора.
1.4.4 Требования к подсистеме
В целом необходимо разработать информационную подсистему, которая позволяет:
Вести учет клиентов.
Автоматизировать процесс составления актов выполненных работ.
Автоматизировать процесс составления отчетов.
1.4.5 Состав и содержание работ по созданию подсистемы
Запланирован следующий состав и содержание работ по созданию информационной подсистемы:
предпроектное обследование - с 06 декабря по 08 марта 2011 г.;
кодирование - с 20 марта по 17 апреля 2011 г.;
отладка и тестирование - с 23 апреля по 15 мая 2011 г.;
сдача информационной подсистемы - с 16 мая 2011 г.;
1.4.6 Порядок контроля приемки подсистемы
Календарным планом и техническим заданием, которые являются частями договора, определены:
Перечень технической и другой документации, подлежащей оформлению исполнителем и передаче заказчику на отдельных этапах выполнения и по окончании договора.
Порядок проведения контроля качества сопровождения информационной подсистемы.
В соответствии с данными документами разработанная информационная подсистема должна быть передана заказчику до окончания срока выполнения работ, то есть до 30 мая 2011 года, при этом приемка осуществляется приемной комиссией после передачи документации и подсистемы заказчику.
Заказчик в течение 10 дней со дня получ