Разработка информационной подсистемы для отдела менеджмента ООО Агентства "Кавказинтерпресс"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
лн. экземпляров.
Адрес:355002, г. Ставрополь, ул. Лермонтова, 191/43
Телефон:+7 (8652) 248865
Факс:+7 (8652) 243607
Ф.И.О. руководителя:Воробьев Константин Александрович (генеральный директор)
1.2.2 Организационная структура предприятия
В настоящее время в теории управления предприятием выработаны различные типы организационных структур, которые могут быть использованы с учетом особенностей конкретных предприятий. Основными характеристиками организационной структуры являются: численность управленческого персонала по функциям управления, численность линейного управленческого персонала, количество уровней иерархии системы управления предприятием, количество структурных звеньев на каждом уровне, степень централизации управления.
В ООО Кавказинтерпресс применена линейная структура управления (рисунок 1.1). Преимуществами этой системы являются: единство и четкость распорядительства; личная подотчетность исполнителя одному лицу; ответственность каждого за выполнение задания (диiиплина); стимулирование развития компетентности. Ее недостатки в свою очередь заключаются в увеличенном времени прохождения информации; линейности при принятии решений и исполнители, кроме своих основных обязанностей, выполняют также дополнительную работу.
Критерием эффективности работы аппарата управления является достижение экономических и других целей. Высший уровень управления ООО Кавказинтерпресс ориентирован в первую очередь на разработку стратегических направлений и целей, координацию деятельности в глобальном масштабе, принятие важнейших производственно - хозяйственных и технических решений. Средний уровень управления обеспечивает эффективность функционирования и развития предприятия путем координации деятельности всех его подразделений. Нижний уровень решает оперативные задачи по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных подразделений, главной задачей которых является выполнение производственной программы.
Во главе структуры управления ООО Кавказинтерпресс стоит генеральный директор. Он осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества и наделен, в соответствии с законодательством Российской Федерации, всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Определяет стратегические цели, направления развития предприятия.
Заместитель генерального директора по производству - осуществляет функции общепроизводственного управления. Взаимодействует со всеми производственными подразделениями. Регистрирует и нормирует технические и технологические процессы во взаимодействии со службами Оперативное решение производственных вопросов.
Рисунок 1.1 - Организационная структура предприятия ООО Кавказинтерпресс
Бухгалтерия - реализует стандартные функции оперативного бухгалтерского учета, составления различных видов бухгалтерской отчетности, ведет налоговый учет, формирует отчетность для целей управленческого учета. Взаимодействует со всеми подразделениями касательно отражения в БУ текущей хозяйственной деятельности компании.
Отдел менеджмента - осуществляет клиентскую работу с заказчиками: расчет и оформление полиграфических заказов, контроль прохождения заказа в производстве, взаимодействие с заказчиком. Взаимодействует со всеми клиентскими службами касательно оформления и прохождения заказов. Реализует функции по сбору, обработке и анализу информации о рынке полиграфических услуг. Взаимодействует со всеми подразделениями касательно проводимых рекламных мероприятий. Проводит анализ и позиционирование компании на рынке.
Административно-хозяйственный отдел - управляет оперативными хозяйственными мероприятиями и текущей хозяйственной деятельностью. Взаимодействие происходит практически со всеми подразделениями компании в области текущей хозяйственной деятельности.
Отдел информационных технологий - обеспечение функционирования и развития IT-сетей предприятия. Взаимодействие осуществляется со всеми отделами компании, где имеет место IT-составляющая. Участвует во внедрении новых программных и технических средств производства.
Отдел безопасности - контроль над соблюдением правил и норм безопасности, контроль информационных потоков, охранные мероприятия. Взаимодействует со всеми подразделениями организации касательно соблюдения норм и правил безопасности. Совместно с Отделом инф. технологий производит мониторинг входящих / исходящих информационных потоков, разрабатывает и внедряет средства по их защите.
Отдел кадров - разработка, реализация и новация кадровой политики предприятия. Осуществляет взаимодействие со всеми подразделениями касательно проводимой HR-политики. Имеет непосредственные связи с Дирекцией и Службами IT и безопасности для выработки общекорпоративной кадровой политики.
Отдел рекламы - проводит анализ рынка рекламы и рекламной продукции, осуществляет реализацию рекламных и promotion акций, выстраивает brand-политику компании. Непосредственно связан с отделом маркетинга. Предоставляет необходимую информацию во все заинтересованные службы.
Отдел дизайна - реализует brand-стратегию компании, создает визуальный имидж предприятия и его тактические воплощения. Разрабатывает или заказывает и контролирует разработку рекламных материалов. Тесно взаимодействует с Отделом рекламы
Производственный отдел - диспетчеризация и контроль прохождения заказов