Разработка автоматизированной системы учета готовой продукции на предприятии (на примере ОАО "Каравай")
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Введение
Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.
Если учитывать всё вышеописанное, то можно понять что актуальность создания информационной системы для производственного предприятия очень высока на сегодняшний день.
Цель работы является разработка автоматизированной системы учета готовой продукции на предприятии по материалам ОАО Каравай, г. Краснодар, в целях предоставления оперативной информации для руководства, а так же для подготовки информации для дальнейшего анализа и снижения объёма бумажного документооборота.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Проанализировать деятельность малых производственных предприятий.
Создать базу данных, необходимую для создания информационной системы.
Разработать информационную систему
Посчитать экономическую выгоду от внедрения.
Данная автоматизированная информационная система должна работать с оперативными данными, накопление этих данных позволит проводить анализ деятельности предприятия за любой период времени. Это является одной из задач внедрения системы, и для успешного достижения её, в систему встроен модуль оптимизации хранения информации. Благодаря его использованию, существенно сокращается время, затрачиваемое на подготовку информации для использования в других подсистемах. Это достигается путем выбора наиболее оптимального способа хранения данных в зависимости от типа. При таком подходе, время, затрачиваемое на получение этих данных другими подсистемами также сокращается.
1 Аналитический обзор
.1 Общие сведения о предприятии
Исследуемое мной предприятие ОАО Каравай, г. Краснодар.
Род занятий данного предприятия производство продукции пищевой промышленности. ОАО Каравай имеет следующие организационные документы:
устав предприятия, с проставленным штампом регистрируемого;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации.
свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице.
перечень номенклатуры изделий аккредитованных Госстандартом Российской Федерации.
Предприятие образовано 14 апреля 2000г. целевая направленность данного предприятия ориентирована на занятие своей ниши на рынке товаров производственного назначения в г Краснодаре.
ОАО Каравай обеспечило рабочими местами более 30 человек. Оно располагается на территории одного здания, концентрированно объединив, производственные цеха, отделы ИТР администрации и склады, в организованный, гибко управляемый и имеющий относительно низкие затраты механизм производства. К этому также следует добавить то, что транспортная развязка г. Краснодара является наиболее благоприятной для межобластной транспортной связи плюс то, что образовательные учреждения г. Краснодара подготавливают достаточное количество специалистов по специальностям связанным с данным производством.
1.2 Организационная структура
Несмотря на свои компактные размеры ОАО Каравай в соответствии с основными принципами формальной организации имеет как горизонтальное, и вертикальное разделение работ, так и развитую систему коммуникаций, построенную в соответствии с общепринятыми нормами качественного менеджмента.
На практике применяются множество механизмов обеспечивающих эффективную работу предприятия, начиная от обратной связи, как инструмента функции контроля и заканчивая управлением настроений групп и коллектива в целом как процесса функции мотивации. Организационная структура представляет собой совокупность частей одного целого, некоторые из которых можно выделить четко, например отдел технолога, производственный цех, пекарня; другие же имеют слабые разграничения своих функций и не выделяются как часть, к примеру, часто задачи бухгалтера объединяются с задачами менеджера в комплексе работ по учету и анализу хозяйственной деятельности.
Можно выделить пять основных частей разног?/p>