Разработка автоматизированной системы учета готовой продукции на предприятии (на примере ОАО "Каравай")
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?новной производственной деятельности предприятия. Оперативность обрабатываемой информации ни чем не ограничивается, при этом, накопление ежесуточной информации позволяет осуществлять дальнейший анализ в разрезе любых временных периодов.
Вся информация о деятельности предприятия разделяется на несколько типов. Выделяются следующие данные:
об объемах поступления сырья на установки
об объемах переработки на установках
об объемах сжега на установке (для некоторых установок)
об объемах цеховой отгрузки
о расходе топлива по установкам
о расходе топлива на нужды ТЭЦ
о потерях по установкам
о выработках газа (для некоторых установок)
об остатках продукции в цехах
Вся эта информация имеется в распоряжении экономистов производственных цехов, которые и будут осуществлять оперативный ввод данных. Данные по суточной деятельности должны быть введены в систему утром следующего дня. В случае какой-либо ошибки в учете, позднее могут быть внесены изменения, без ущерба для целостности данных. Вместе с тем, возможно реализовать ведения журнала изменений, в котором будут отражаться все действия персонала по внесению корректировок в оперативные данные. Наличие такого журнала позволит не только проводить анализ качества учета деятельности (выявляя множество ошибок в ведении посуточного учета), но и следить за тем, как персонал работает с АРМом.
АИС "Учет деятельности малых производственных предприятий" должна обеспечивать обработку первичной информации по деятельности основного производства, ее внедрение будет означать появление оперативных данных в Общезаводской Системе. При чем данные эти должны отражать реальную картину производства и без каких-либо задержек по времени. На основе этих данных автоматически будут создаваться различные сводки и отчеты, пригодные для анализа производственной деятельности на сколь угодно большом временном периоде.
Данные, предоставляемые рассматриваемой АИС, позволят контролировать дисциплину персонала. Достаточно легко в АРМ Руководство могут быть встроены отчеты оценивающие интенсивность работы и качество предоставляемой информации. Такого рода анализ, основываясь на рассчитываемом проценте ошибок конкретных исполнителей при учете производства, позволит, используя данные за большой временной период, оценивать качество работы персонала. Собранные статистические данные позволят более корректно и решительно подходить к вопросу оценки работы персонала. Все эти обстоятельства послужили причиной в выборе темы для дипломного проекта.
Создание АИС "Учет деятельности малых производственных предприятий" открывает большие возможности перед пользователями и руководством.
Во-первых - это централизованное управление информационными ресурсами, во-вторых - быстрый и удобный для пользователя просмотр БД, удобная форма ее заполнения, корректировка, в-третьих - это возможность осуществления поиска по разным критериям и вывод полученной информации как на экран в режиме предварительного просмотра, так и на принтер.
.6 Техническое задание
Организационно-экономическая сущность задачи
В соответствии со своими функциями в процессе работы менеджеру по учету готовой продукции предстоит решать следующие задачи:
приемка готовой продукции на склад предприятия
занесение соответствующих записей в карточки складского учета
выдача продукции со склада по требованиям руководителей и заказчиков с выпиской счетов
учет остатков готовой продукции
контроль за исполнением обязательств перед клиентом
участие в разрешении конфликтов связанных с браком товаров
предоставление обобщенной информации о продажах того или иного вида товаров за определенный период времени.
предоставление отчетов по всей номенклатуре ассортимента и его реализации с указанием доли каждого товара в общем, объеме продаж за квартал.
участие при составлении плана производства
Цели и задачи учета.
Стратегическая цель:
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21.11.96 г. указывает на три стоящие перед учетом задачи (пункт 3 статьи 1):
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости .
Постановка задач учета:
Все задачи учета по причинам, обусловившим их возникновение, возможно подразделить на несколько групп.
) Технологические - зависят от технологических аспектов учета. Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях. Сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме - на бумаге. От