Разработка автоматизированной системы учета готовой продукции на предприятии (на примере ОАО "Каравай")
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
? рода занятий приведенных ниже.
Рисунок 1.1 - Организационная структура
1.3 Должностные обязанности
Отдел инженера включает в себя должности главного инженера и механика.
Главный инженер несет ответственность за качество и выполнение возложенных на него обязанностей. Осуществляя повседневное руководство всеми техническими службами предприятия, главный инженер обеспечивает безотказное производство, и выпуск конкурентоспособной продукции. Занимаясь техногенной стороной производства он тесно взаимодействует с администрацией и отделом хозяйственного учета в решении вопросов стратегического и тактического планирования затрат на покупку, содержание, обновление и нагрузку производственных фондов.
Особое внимание он уделяет мероприятиям по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии, эргономичности труда.
Отдельным полем деятельности является его участие в проведении конструкторских работ содействие изобретательству и рационализаторству.
В непосредственном подчинении у главного инженера находится механик, его задачей является поддержание действующего парка оборудования предприятия в исправном состоянии, путем своевременного качественного ремонтного и технического обслуживания.
Посредником во взаимоотношениях между управленческим звеном и объектом управления служит должность начальника производства. Эта должность на предприятии ОАО Каравай появилась относительно недавно. Ее появление объясняется требованием к качеству производственного процесса. Целями начальника производства является:
организация оперативного контроля за ходом производства, за обеспечением производства технической документации, инструментом оснасткой, материалами, комплектующими изделиями.
Координация работы подразделений предприятия, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, урегулирование взаимных требований и претензий подразделений предприятия.
Обеспечение оперативного ежедневного учета хода производственных заданий, выполнению суточных норм выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделия.
В подчинении начальника производства находится экспериментальный цех, в котором осуществляется подготовка исходных данных для расчета норм расхода материалов на изделие, норм труда на разработку технологических процессов. В свою очередь эти данные служат первичной информацией для отдела хозяйственного учета при учете и анализе финансово хозяйственной деятельности.
Правой рукой начальника производства является технолог.
В функции технолога входит разработка и внедрение в производство наиболее прогрессивных, ресурсосберегающих технологических процессов, с установлением режимов обработки и машинного времени на вновь вводимые и модернизированные объекты производства, а также на детали и узлы разовых заказов с учетом новейших методов обработки. Систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участие в их ликвидации. Контроль за соблюдением технологической дисциплины и принятию своевременных мер по устранению нарушений технологической дисциплины.
Отдел хозяйственного учета пропускает через себя все потоки, по которым движется первичная отчетная и финансовая документация.
Перед описанием функций отдела следует сказать то, что предприятие ОАО Каравай в соответствии со ст. 18 Налогового кодекса Российской Федерации и установленным федеральным законом от 24 июля 2002г № 104-Ф3 О внесении изменений и дополнений в часть вторую налогового кодекса Российской Федерации применяет упрощенную форму бухгалтерского учета.
А ст. 4 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-Ф3 гласит:
Организации перешедшие на упрощенную систему налогообложения освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета если иное не предусмотрено настоящим пунктом.
Во главе отдела утверждена должность, заведующая вопросами бухгалтера, юриста и экономиста. В круг обязанностей этой должности входят вопросы осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно финансовой деятельности и формирование учетной политики, исходя из структуры и особенности деятельности предприятия со всеми вытекающими отсюда задачами.
Юридической стороной этой должности является разработка или принятие участия в разработке документов правового характера.
Проведение экономического анализа, основываясь на данных бухгалтерского баланса и производственных показателей, и отчетов инспектора по кадрам, также входит в обязанности главы отдела хозяйственного учета.
Инспектор по кадрам подчиняется главе отдела хозяйственного учета
Осуществляет прием, увольнение, перевод на другую должность работников предприятия на основании приказов директора. Заносит данные в личные карточки, ведет учет стажа и рабочего времени работников, рассчитывает и отчитывается перед налоговой инспекцией, пенсионным фондом и органами социального страхования, предоставляя этим инстанциям информацию по доходам каждого работника предприятия. Организовывает расчет количества отпускных дней разного вида отпусков и предоставляет данные бухгалтеру.
Директор ОАО Каравай проверяет выполнение всех задач перечисленных отделов, принимая решения по наиболее важным вопросам.
Кроме этого на его ложиться самый большой груз взаимоотношений с внешней средой организации. Маркетинговые исследован?/p>