Проектирование информационной системы планирования организационно-технических мероприятий ОАО "Спектр"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



на, раздел плана, наименование выполняемых работ, заказчик, исполнитель, дата поступления заявки, дата включения в план, срок исполнения заявки, приоритет, статус согласования, трудоемкость, сумма финансирования, статус утверждения, процент выполнения, дата выполнения, примечание. При перемещении курсора на заявку, поля внизу формы заполняются соответствующими значениями атрибутов выбранной заявки. Таким образом, пользователь может изучить атрибуты заявки в случае, если, например, наименование работ слишком длинное и отображается в таблице не полностью. Данные поля не позволяют изменить значения атрибутов заявки.

Под столбцами Трудоемкость и Сумма финансирования расположены поля, отражающие сумму соответствующих показателей для отображаемых заявок.

Отображаемые заявки могут быть отсортированы и отфильтрованы по любым атрибутам.

На данной форме пользователю также доступны кнопки Распечатать план и Распечатать другие отчеты. С помощью элемента управления Распечатать план пользователь может сформировать любой из утвержденных на предприятии планов оргтехмероприятий.

Для формирования конкретного плана пользователю необходимо выбрать:

.Вид плана (постояннодействующий, разовый или ежемесячный).

.В случае, если выбран постояннодействующий или разовый план, необходимо выбрать конкретный тип плана (например, Сертификация, Дублирование оснастки, Отопительный сезон).

.Выбрать год, для которого будет составляться план.

.В случае, если выбран ежемесячный план работ, необходимо выбрать подразделение, для которого будет составляться план и месяц, на который будет составлен план.

Формирование планов оргтехмероприятий

Для генерации планов используются объекты базы данных Access Отчет Месячный план мероприятий и Отчет План мероприятий.

В случае если пользователь формирует Ежемесячный план, то используется объект базы данных под названием Отчет Месячный план мероприятий. Источником данных для этого отчета является SQL-запрос. В процессе выполнения этого запроса динамически определяются значения столбцов Новые разделы и Новый тип плана. В процессе формирования плана все заявки, попадающие в этот план, делятся на разделы в зависимости от срока их исполнения:

.Переносы - работы, которые должны были быть уже выполнены к началу действия плана. Заявка попадает в этот раздел, если срок ее исполнения наступает раньше, чем первое число месяца, на который составляется план.

.Текущие работы - работы, которые должны быть выполнены в том месяце, на который составляется план. Заявка попадает в этот раздел, если срок ее исполнения находится в пределах месяца, на который составляется план.

.Предстоящие работы - работы, которые запланированы на последующие месяцы. Заявка попадает в этот раздел в случае, если срок ее исполнения установлен позже, чем последнее число месяца, на который составляется план.

Наименование соответствующего заявке раздела указывается в столбце Новые разделы. Столбец Новый тип плана содержит информацию об источнике данной заявки. В случае если она была подана в составе общезаводского плана, то этот столбец отображает наименование этого общезаводского плана. В случае если она была подана в рамках ежемесячного плана, то столбец сохраняет пометку ЕЖМ. Благодаря этому есть возможность увидеть источник заявки, включенной в ежемесячный план работ отдела. К заявкам, отобранным в результате SQL-запроса, применяется фильтр, отбирающий только утвержденные директором заявки и только заявки для выбранного исполнителя на выбранный месяц. В отчете применена группировка по полю Новые разделы, что позволяет сгруппировать вместе переносы, текческого отдела на февраль 2010 года, представлен на Рис. 17.

Рис. 17. Пример ежемесячного плана

Сформированный план содержит:

поле для утверждения плана генеральным директором;

название плана, содержащее наименование отдела и период, на который составлен план;

фамилию ответственного - руководителя отдела;

перечень мероприятий для исполнения данным отделом;

итоги по мероприятиям, входящим в раздел Текущие работы: общее количество заявок, суммарная трудоемкость, общая сумма финансирования;

справочные нормативы трудоемкости и суммы финансирования для данного отдела;

дату формирования плана.

В случае если пользователь формирует Постояннодействующий или Разовый план, то используется объект базы данных под названием Отчет План мероприятий.

К заявкам, отобранным в результате SQL-запроса, применяется фильтр, отбирающий только утвержденные директором заявки и только заявки, входящие в выбранный план, со сроком исполнения в выбранном году. Пример сформированного постояннодействующего плана мероприятий по снижению затрат на 2009 год приведен на Рис. 18. Структура плана аналогична структуре ежемесячного плана.

Рис. 18. Пример постояннодействующего плана

Формирование отчетов по оргтехмероприятиям

Для формирования отчетов используется форма Распечатать другие отчеты. Пользователю доступна возможность формирования двух видов отчетов: О завершенных заявках и По всему предприятию.

Для формирования отчета о завершенных заявках используется объект базы данных Отчет о завер

Copyright © 2008-2014 studsell.com   рубрикатор по предметам  рубрикатор по типам работ  пользовательское соглашение