Проектирование информационной системы планирования организационно-технических мероприятий ОАО "Спектр"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В° таких мероприятий и формирование месячных планов на основе общезаводских производится в ручном режиме, без использования автоматизирующих программных средств.
1.4Обоснование необходимости проектирования информационной системы планирования организационно-технических мероприятий
Существующая на предприятии система организации выполнения оргтехмероприятий не совершенна.
В соответствии со сложившейся структурой, для того, чтобы решить какую-либо проблему организационно-технического характера, начальник отдела подает служебную или докладную записку руководителю предприятия. Когда руководитель сочтет проблему актуальной, он созывает совещание для обсуждения этой проблемы. По итогам совещания заявка может быть включена в план, после чего исполнитель приступит к выполнению работы.
Такая схема приводит к проблемам, типичным для класса линейных организационных структур:
Низкая ответственность и инициативность персонала. Вся ответственность и инициатива перекладывается на руководство;
Инерционность и отсутствие оперативности в принятии решений;
Нерациональное использование трудовых и финансовых ресурсов предприятия.
В процессе анализа существующего положения был выявлен ряд частных проблем:
.Отдел не может поручить работу другому отделу напрямую. Включение мероприятий в планы происходит только по итогам совещания либо по указанию генерального директора. Время от появления проблемы до выполнения работы по ее решению очень велико. Заявки на работы, поступившие в данном месяце, могут быть включены в план только в следующем месяце.
.В случае если исполнителю для выполнения порученного ему мероприятия требуется привлечь другой отдел, для этого также необходимо обратиться к генеральному директору. В то же время исполнитель не контролирует, выполнил ли другой отдел это мероприятие. Заявки, требующие взаимодействия отделов, не выполняются в срок без участия генерального директора.
.При составлении планов не учитывается стоимость мероприятий и бюджет отделов. Не учитывается приоритетность рассматриваемой заявки перед другими. Как следствие, стоимостный объем запланированных мероприятий во много раз превышает возможности завода.
.Не формируются выборочные планы по отделам. Исполнители не имеют представления об объеме работ, запланированном для их отделов на данный период. Вследствие отсутствия такой информации работы распределяются неравномерно и нерационально: на короткий период времени может быть запланировано слишком много работы одному отделу. Как следствие, такие работы не выполняются в срок.
.Учет выполненных и невыполненных в срок мероприятиях проходит только на совещаниях в соответствии с графиком проведения совещаний. Текущего и промежуточного контроля выполнения оргтехмероприятий не производится. До наступления срока, до которого должна быть выполнена заявка, не производится учет, какая часть работы выполнена.
.Контроль исполнения заявок производит сотрудник планово-экономического отдела, а не заказчик. Он может не обладать требуемыми знаниями в предметной области, чтобы достоверно определить полноту и качество исполнения заявки. Исполнитель и заказчик не чувствуют ответственности за неисполнение заявок.
В целом существующая система планирования характеризуется слабой структурированностью, отсутствием горизонтальных взаимодействий отделов предприятия. Функционирующая система отчетности не позволяет в реальном времени получить адекватную оценку выполнения планов. Б?льшая часть мероприятий не выполняется в срок.
Составление бумажных планов и доведение их до сведения исполнителей требует значительных временны?х затрат.
Итак, проблемами, требующими решения, являются:
.Несоответствие объема подаваемых заявок возможностям предприятия;
.Невозможность исполнителей организовать работу соисполнителей;
.Невозможность контроля исполнения заявок в текущем времени;
.Значительное время от подачи до выполнения заявки;
.Невозможность текущего изменения принятых планов;
.Невозможность предоставления исполнителям и заказчикам информации о заявках в реальном времени;
.Низкая ответственность исполнителей.
Глава 2.Проектирование информационной системы планирования организационно-технических мероприятий
2.1 Постановка задач для информационной системы планирования организационно-технических мероприятий
Задача, поставленная в рамках информатизации деятельности предприятия, - проектирование информационной системы планирования хозяйственных организационно-технических мероприятий.
В соответствии с проведенным анализом существующего положения предприятия и выявленными проблемами в его деятельности перед информационной системой поставлены следующие задачи:
ведение учета заявок оргтехмероприятий;
согласование заявок между Заказчиком и Исполнителем без участия руководства;
контролирование лимитов Заказчиков и Исполнителей бюджета и трудового ресурса;
возможность сортировки и фильтрации заявок по всем признакам;
автоматическая генерация планов всех видов и для всех отделов;
обеспечение должного уровня безопасности информации.
Рассмотрим описание каждой задачи более подробно:
.Ведение учета заявок мероприятий. Система должна позволять хранить все активные заявки на мероприятия и все их реквизиты.
< Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение