Проектирование информационной системы планирования организационно-технических мероприятий ОАО "Спектр"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
й техники ОАО Спектр
Обмен документами и другой информацией между компьютерами осуществляется посредством одноранговой локальной сети. Полный перечень абонентов локальной сети приведен в Таблица 2.
Таблица 2.
Перечень абонентов локальной сети ОАО Спектр
№ПользовательСетевое имяЭлектронный адрес1.Генеральный директорdirektordirektor@spectr.center2.Главный инженерglavniyinzhenerglavniyinzhener@spectr.center3.Приемнаяpriemnayapriemnaya@spectr.center4.ФЭОfeofeo@spectr.center5.Коммерсантыkommersantikommersanti@spectr.center6.Главный бухгалтерglavgalteriyglavgalteriy@spectr.center7.Бухгалтерияbuhgalteriyabuhgalteriya@spectr.center8.Начальник производстваproizvodstvoproizvodstvo@spectr.center9.ПДОpdopdo@spectr.center10.Технический отделtehnicheskiytehnicheskiy@spectr.center11.Отдел кадровotdelkadrovotdelkadrov@spectr.center12.ЭМОogmogm@spectr.center13.ОМomom@spectr.center14.Трансформаторный цехtctc@spectr.center15.Сборочный цехsbcsbc@spectr.center16.Цех металлообработкиcmocmo@spectr.center17.Цех пластмассовых изделийcpicpi@spectr.center18.Юристuristurist@spectr.center19.Общий отделoooo@spectr.center20.ГрТБиЭgtbpriemnaya@spectr.center21.Служба охраны и ПБcoipbpriemnaya@spectr.center22.Котельнаяcotelnayapriemnaya@spectr.center
1.3Схема принятого в компании бизнес-процесса планирования организационно-технических мероприятий
Описание бизнес-процессов на объекте информатизации
Для выявления и анализа проблем в деятельности объекта были смоделированы существующие бизнес-процессы планирования мероприятий организационно-технического направления.
Следует отделить рассматриваемую проблему планирования оргтехмероприятий от проблем основной деятельности предприятия. Мероприятия, входящие в организационно-технические планы, носят обслуживающий, вспомогательный характер. Основная деятельность предприятия по производству продукции хорошо отлажена и структурирована, персонал в своей работе руководствуется должностными инструкциями и профессиональными знаниями. В свою очередь оргтехмероприятия характеризуются большой степенью неопределенности порядка их выполнения, способом их организации и распределения ответственности. Для большинства сотрудников данные работы являются не основными, они четко не определены существующими документами, носят разовый, случайный характер, что требует повышенного внимания при их организации. В настоящее время на предприятии ведется особенно большой объем оргтехмероприятий, связанных с реструктуризацией, реорганизацией, модернизацией завода.
Для организации оргтехмероприятий на заводе имеется два вида общезаводских планов оргтехмероприятий:
Постояннодействующий;
Разовый.
Постояннодействующие планы существуют постоянно, формируются на один год, утверждаются на совещании завода. Совещания проводятся в соответствии с утвержденным графиком проведения совещаний (в зависимости от плана ежемесячно, ежеквартально или ежегодно). Пример графика проведения совещаний на январь 2008 года приведен в Приложение 3. На совещании проводится обсуждение итогов по пунктам плана, принятых ранее, а также обсуждение корректировок по предстоящим пунктам плана и добавление новых пунктов. В процессе совещания сотрудник экономического отдела ведет протокол совещания. По итогам совещания протокол является основанием для внесения корректировок в планы оргтехмероприятий. Фрагмент общезаводского плана представлен в Приложение 4.
В обязанности экономиста входит ознакомление начальников отделов (исполнителей мероприятия согласно плану) со всеми корректировками и новыми пунктами, в которых этот начальник отдела является исполнителем.
Также экономист производит контроль выполнения мероприятий.
В случаях, если для выполнения заявки исполнителю требуется привлечь другие отделы, он подает служебную записку генеральному директору. В случае ее утверждения генеральный директор дает соответствующее указание требуемой службе.
Начальник отдела, определенный в качестве заказчика мероприятия, отчитывается о выполнении мероприятий на регулярных коротких рабочих совещаниях, посвященных ходу выполнения плана. Причем докладывается факт выполнения или невыполнения мероприятия только после наступления даты, не позднее которой мероприятие должно было быть выполнено.
К числу постояннодействующих планов относятся следующие планы:
План сертификации предприятия;
Бюджет по отгрузке, оплате и видам деятельности;
План мероприятий по охране труда;
План оргтехмероприятий по охране окружающей среды;
Мероприятия по содержанию опасных производственных объектов;
План мероприятий по пожарной безопасности и др.
Разовые планы утверждаются для координирования и согласования мероприятий разового характера. Перечень разовых планов изменяется в соответствии с потребностями предприятия. В остальном процесс планирования разовых мероприятий схож с постояннодействующими планами. Примеры разовых планов:
План мероприятий по организации цеха металлообработки на площадях корпуса №5 (ПИ-18);
План мероприятий по переводу цеха трансформаторного производства на производственные площади в корп. №2 и др.
Разовые и постояннодействующие планы являются общезаводскими. Мероприятия в этих планах могут затрагивать любой отдел предприятия.
На основании общезаводских (постояннодействующих и разовых) планов каждый отдел предприятия формирует месячный план оргтехмероприятий. В этот план входят мероприятия из общезаводских планов, для которых:
.Исполнителем заявки является данный отдел;
.Срок исполнения заявки принадлежит данному месяцу.
Выборк
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение