Проектирование информационной системы планирования организационно-технических мероприятий ОАО "Спектр"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
p>.Согласование заявок между Заказчиком и Исполнителем без участия руководства. Система должна позволять исполнителю видеть заявки, оставленные в его адрес. Исполнитель и заказчик должны иметь возможность откорректировать в заявке такие атрибуты, как Срок исполнения заявки, Приоритет, Трудоемкость Н\Ч, Сумма финансирования.
.Контролирование лимитов Заказчиков и Исполнителей бюджета и трудового ресурса. В систему должны быть введены сведения о максимально возможном объеме заявок на данный период в денежном и трудовом выражении. При вводе новой заявки система должна осуществлять контроль соблюдения лимита стоимости и трудоемкости запланированных мероприятий на данный период.
.Возможность сортировки и фильтрации заявок по всем признакам. В системе должна быть предусмотрена возможность просмотра заявок с последующей сортировкой и фильтрацией по любым атрибутам заявки.
.Автоматическая генерация планов всех видов и для всех отделов. На основании введенной первичной информации система должна генерировать планы для всех отделов на любой требуемый период времени.
.Обеспечение должного уровня безопасности информации. Система должна разграничивать права пользователей. Нужно предусмотреть парольную аутентификацию. Параметры заявки должен изменять только заявитель или исполнитель. Утверждать заявку должен только генеральный директор. Заказчик должен оставлять заявку только от своего имени.
2.2 Разработка алгоритма решения поставленных задач
Для решения задач, поставленных в п.2.1, предлагается произвести реинжиниринг бизнес-процесса по ведению планов оргтехмероприятий. Таким образом, необходимо провести переосмысление и перепроектирование бизнес-процесса для достижения улучшений в показателях деятельности предприятия: сроках, качестве, затратах.
Идея, предлагаемая в качестве решения выявленных проблем, состоит в реорганизации системы административного управления предприятием. На сегодняшний день взаимодействие отделов строится на сугубо иерархичных, вертикальных принципах функционирования.
Требуется наладить горизонтальное взаимодействие отделов предприятия между собой. Начальники отделов должны быть заинтересованы в качественном и своевременном выполнении мероприятий, чувствовать ответственность за неисполнение планов. Для этого заказчики должны самостоятельно оценивать приоритетность задач, а также имеющиеся трудовые и финансовые ресурсы перед подачей заявки исполнителю.
В соответствии с предлагаемой концепцией необходимо:
.Организовать процесс согласования мероприятий напрямую между заказчиком и исполнителем, без участия генерального директора. Это позволит значительно ускорить процесс принятия решения о мероприятии и его параметрах. В то же время это не приведет к бесконтрольному появлению заявок, так как заявка попадает в план только после утверждения генеральным директором.
.Возложить функции контроля за исполнением заявок на начальников отделов, являющихся заказчиками мероприятий. Таким образом, проверку качества и сроков выполнения заявки будет выполнять непосредственно заинтересованное лицо. Необходимо также возложить ответственность за исполнение мероприятий на заказчиков мероприятий, а не на исполнителей. В этом случае заказчик не станет подавать излишние низко приоритетные заявки.
.Определить лимиты денежных и трудовых ресурсов отделов, определить приоритеты между различными планами. Это позволит адекватно оценивать возможности отделов и вынудит рационально расставлять приоритеты между задачами, что в свою очередь позволит избежать планирования излишних мероприятий.
.Материально мотивировать начальников отделов к исполнению плана. Наличие неисполненных в срок заявок должно отражаться на размере премии отдела.
В результате реинжиниринга бизнес-процесс по ведению общезаводских планов примет вид, представленный на Рис. 4.
Рис. 4. Бизнес-процесс по ведению общезаводских планов после реинжиниринга
Для решения некоторых из приведенных задач требуется привлечение мер административно-организационного характера (например, внесение изменений в положение о премирование). Остальные вопросы позволит решить внедрение информационной системы на предприятии.
Проектируемая информационная система должна состоять из двух подсистем:
.Подсистема формирования планов и отчетов.
.Подсистема организации взаимодействия отделов.
Подсистема организации совместной работы подразделений предприятия функционирует по алгоритму, представленному на Рис. 5.
Алгоритм работы подсистемы составлен в соответствии с этапами жизненного цикла заявки:
.Подача заявок.
.Согласование заявок.
.Редактирование заявок.
.Утверждение заявок.
.Исполнение заявок.
Рис. 5. Алгоритм работы подсистемы организации взаимодействия отделов
2.3 Проектирование пользовательского интерфейса и главного меню
Порядок проектирования меню предусматривает следующую последовательность работ:
.проектирование содержания меню;
.проектирование формы меню;
.программное обеспечение меню.
Проектирование содержания меню требует изучения предметной области и обоснования состава задач, образующих функциональную часть системы, и их иерархической взаимосвязи. Для этого требуется выяснить должностные обязанности пользователя системы, которые зависят от назначе
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение