Проектирование информационной системы планирования организационно-технических мероприятий ОАО "Спектр"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?630 880,00 р.
Выбор лучшего варианта осуществляется по критерию минимума совокупной стоимости владения. Графики совокупной стоимости владения для рассмотренных вариантов информатизации приведены на Рис. 29.
Рис. 29. Сравнение совокупной стоимости владения
Приведенные способы информатизации (разработка сторонней организацией и разработка своими силами) эквивалентны по своим функциональным характеристикам и не различаются по планируемым эксплуатационным расходам. Таким образом, сравнивая капитальные затраты на разработку силами собственной организации (К = 49 702,41 р.) и затраты на разработку силами сторонней организации (Кф = 92 470 р.), можно сделать вывод, что выгоднее осуществлять разработку силами своей организации.
Для раiета показателей годовой экономии Эгод и внутреннего экономического эффекта Эвнут необходимо расiитать эксплуатационные расходы по базовому варианту.
Раiет эксплуатационных затрат по базовому варианту (Сб).
В состав эксплуатационных затрат входят следующие затраты:
Сб = Сзпб + Саоб + Стоб + Слсб + Сниб + Спрб,
где:
Сзпб - зарплата управленческого персонала в базовом периоде;
Саоб - амортизационные отчисления в базовом периоде;
Стоб - затраты на техническое обслуживание в базовом периоде;
Слсб - аренда линий связи в базовом периоде;
Сниб - затраты на носители информации в базовом периоде.
Спр - прочие затраты в базовом периоде.
Результаты раiета сведены в Таблица 15Таблица 12..
Пояснения к раiетам:
1.Зарплата персонала. До внедрения информационной системы начальники отделов вели учет заявок на оргтехмероприятия вручную, все документы подшивались в отдельные папки, поиск информации был длительным и трудоемким. При этом на выполнение задач, связанных с оргтехмероприятиями, начальники тратили 11% своего рабочего времени.
2.Амортизационные отчисления. До внедрения информационной системы формирование планов оргтехмероприятий производилось большей частью посредством служебных записок. Работа за компьютером занимала 12% от общего времени работы компьютера начальника.
3.Затраты на аренду линий связи равны нулю, т.к. не требуется подключения к Internet.
4.Затраты на носители информации. Дополнительная бумага тратилась на многочисленные служебные записки и промежуточные отчеты.
Таблица 15.
Эксплуатационные затраты по базовому варианту
Статья расходовОбозн.РаiетСуммаЗП персоналаСзпб20 * 14 000 р.* (1 + 0,26 + 0,52) * 12 мес.* 117 888,00 р.Амортизационные отчисленияСаоб20 * 32 500 р./5 лет * 12 600,00 р.Техническое обслуживаниеСаобСас7 680,00 р.20 компьютеровСкб20 * 3200 р. * 12%7 680,00 р.Аренда линий связиСлсбне требуется0,00 р.Носители информацииСниб20 отделов * 2 пачки * 120 р.4 800,00 р.ПрочиеСпрбнет0,00 р.ИтогоСб685 968,00 р.
Таким образом, можно расiитать годовую экономию, вызванную сокращением трудозатрат на выполняемый начальниками отделов учет в связи с внедрением информационной системы планирования хозяйственных организационно-технических мероприятий.
Внутренний экономический эффект обусловлен экономией затрат на реализацию функций управления за iет применения прогрессивных информационных технологий. Раiет показателей экономической эффективности представлен в Таблица 16.
Таблица 16.
Показатели экономической эффективности
ПоказательОбозн.ФормулаЗначениеГодовая экономияЭгодСб - С55 088,00 р.Годовой экономический эффектЭЭгод - ЕК45 147,52 р.Раiетная прибыльностьЕРЭгод /К1,1Срок окупаемостиТокК/Эгод0,9 летГодовые приведенные затраты по базовому вариантуПбСб + Е*К695 908,48 р.Годовые приведенные затраты по предлагаемому вариантуПС + Е*К640 820,48 р.Внутренний экономический эффектЭвнутПб -П55 088,00 р.
Согласно приведенным раiетам, годовая экономия составляет 55 088,00 р. По данным отчета о прибылях и убытках (Приложение 2) прибыль предприятия до налогообложения за 2009 год составила 1033 тыс. р. Соответственно внедренная информационная система позволяет увеличить прибыль предприятия на 5,3%.
Внешний экономический эффект обусловлен улучшением функционирования самого объекта управления вследствие более эффективного управления объектом за iет применения прогрессивных информационных технологий. В результате внедрения информационной системы планирования организационно-технических мероприятий внешний экономический эффект будет достигаться за iет сокращения числа заявок, не выполненных в срок. На предприятии в год планируется мероприятий на 10,5 млн. р., в то время как бюджет оргтехмероприятий составляет лишь 1,5 млн. р.. Заявки на 9 млн. р. не выполняются в срок. 7% всех заявок направлено на освоение новых технологий и сокращение затрат. На предприятии принята норма прибыли Е=20%, начиная с которой инвестиционные проекты принимаются на рассмотрение. Ожидаемый экономический эффект по заявкам, направленным на сокращение затрат:
Э = 9 млн. * 7% * Е = 126 тыс. р. в год
В случае, если заявки, направленные на сокращение затрат, не выполняются в срок, предприятие недополучает 126 тыс. р. в год. Внедренная информационная система дает возможность контролировать подачу и исполнение заявок, что позволяет добиться исполнения мероприятий в поставленные сроки.
Заключение
В данной квалификационной работе была проанализирована организационно-техническая деятельность предприятия ОАО Спектр. Были выявлены проблемы в существующем на предприятии бизнес-процессе по ведению планов организационно-технических мероприятий. На осно
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение