Проектирование информационной подсистемы документооборота организаций
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Содержание
Введение
1.анализ информационной подсистемы документооборота организаций
.1Характеристика документооборота организации
.2Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задач управления
.3Постановка задачи
.3.1Цель и назначение варианта решения задачи
.3.2Общая характеристика организации решения задачи
.3.3Анализ существующих разработок, обоснование выбора технологии проектирования
.4Обоснование проектных решений по видам обеспечения
2.Проектирование подсистемы документооборота
.1Обоснование выбора представления модели
.2Отображение в BPWin
.3 Разработка модели данных и генерация базы данных
Заключение
Список литературы
Введение
Темой данной курсовой работы является "Проектирование информационной подсистемы документооборота организаций". Выбор данной темы был обусловлен ее актуальностью, а так же личным интересом к изучаемой проблеме. Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения, хранения документов и их использование. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например: входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в вышестоящие организации и поступающие из них и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота. Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.
Объектом исследования стали основные правила организации документооборота в войсковой части.
В зависимости от объема ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей. Для ведения делопроизводства используются информационные технологии.
Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта). Использование современных информационных технологий позволяет качественно улучшить процесс управления
Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.
Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы - организация хранения и передачи информации. Информационная система представляет собой человеко-компьютерную систему обработки информации.
Целью работы является повышение эффективности управления делопроизводством.
Работа состоит из трех частей.
В первой части отражается характеристика изучаемой предметной области, определен порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения, контроля исполнения, хранения, использования и отправки служебных документов в воинских частях. Подробно рассматриваются функции и задачи, выполняемые структурным подразделением, для обоснования необходимости и цели использования вычислительной техники для решения определенных задач.
Во второй части описана функциональная модель разрабатываемой системы, входная и выходная информация. Модели представлены в стандарте IDEF0 и созданы с использованием инструментальной среды BPWin. Отображение физической и логической модели данных информационной системы отделения экономики и сервиса представлено в нотации IDEF1X. Созданы модели с использованием ERWin.
В третьей части проведена автоматическая генерация модели сущность-связь в БД Microsoft Access, а также созданы формы для внесения данных в базу данных (БД) и составление отчетов.
информационный документооборот microsoft access
1.анализ информационной подсистемы документооборота организаций
Предметной областью курсовой работы, тема которой "Проектирование информационной подсистемы документооборота организаций", является деятельность войсковых частей в сфере делопроизводства.
1.1 Характеристика документооборота организации
Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства.
Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минималь