Проектирование информационной подсистемы документооборота организаций
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ными затратами времени и труда. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательством Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской Федерации и инструкцией по делопроизводству в ВС РФ.
В каждой воинской части организуется делопроизводство, в котором документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов. Организация документооборота в воинской части - это правила в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Для более эффективной работы делопроизводства целесообразно использовать информационные технологии.
1.2 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задач управления
В настоящее время трудно представить работу без использования средств автоматизации, предназначенных для облегчения ручного труда своих сотрудников.
Чтобы точно определить цели и назначение информационной системы, для разработки которой будут затрачены материальные, технические и программные средства, нужно ознакомиться с задачами и видами работ, которые решает и осуществляет структурное подразделение.
Курсовая работа будет рассматривать разработку такой информационной системы на примере документооборота войсковой части.
1.3 Постановка задачи
Постановка задачи - это описание задачи по определенным правилам, которое дает иiерпывающее представление о её сущности, логике преобразования информации для получения результата.
Цель создания информационной подсистемы документооборота организаций - ускорить и усовершенствовать работу структурного подразделения, упростить процесс составления документации.
.3.1 Цель и назначение варианта решения задачи
Система документооборота предназначена для решения следующих задач:
1.Хранение документации, согласно законодательству Российской Федерации и приказам МО РФ.
.Хранение документации в систематизированных каталогах, для быстрого поиска и удобства пользования - в данный момент хранение документации производится программе Проводник, в которой хранятся файлы и папки по отдельности.
.Упрощение документационного оборота.
.3.2 Общая характеристика организации решения задачи
Проектирование информационной системы довольно сложный процесс, который имеет свои требования, свою особую хронологическую последовательность и этапы разработки рассматриваются в данной курсовой работе.
Все этапы проектирования информационной подсистемы документооборота организаций:
1.Исследование предметной области, определение требований пользователей информационной системы к ее работе и интерфейсу.
2.Проектирование и отображение структуры делопроизводства в BPWin.
.Отображение модели данных в ERWin (создание логической и физической модели).
.Генерирование данных из физической модели ERWin в приложение Access для создания БД, форм для занесения информации и составление отчетов о необходимых для деятельности данных.
В любой организации имеющуюся информацию разделяют на входную, выходную и условно-постоянную.
К входной информации можно отнести информацию, поступающую от организаций. Выходной информацией iитаются исполненные документы.
Проектирование информационной системы подразумевает под собой составление проекта реализации БД во всех проектных системах разработки.
1.3.3 Анализ существующих разработок, обоснование выбора технологии проектирования
В курсовой работе отслеживается цель создания информационной системы документооборота. Основными факторами выбора технологии проектирования можно назвать следующие:
-быстрота разработки приложения;
-высокая производительность разработанного приложения;
В качестве средства проектирования приложения выбрана система создания Windows-приложения Access, ERWin, BPWin которые помогают пользователям строить приложения, используя полностью интегрированный набор визуальных инструментов, значительно улучшенный компилятор и повторно используемые компоненты. Access обладает широким набором возможностей, начиная от проектировщика форм и кончая поддержкой всех форматов популярных баз данных. Среда устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows общего назначения, как метки, пиктограммы и даже диалоговые панели.
.4 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.
Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем. Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, программное обеспечение.
Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, уни
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение