Проектирование информационной подсистемы документооборота организаций
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
фицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в учебном заведении, а также методология построения баз данных
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений. Основу информационного обеспечения составляют базы данных основных процессов (БД) и хранилища знаний. Базы данных должны включать в себя различные информационные фонды - как структурированную совокупность систем, связанных между собой на логическом, смысловом и физическом уровнях.
Программное обеспечение - совокупность комплекса различных по функциям взаимосвязанных программ, участвующих в решении задач управления, и программных документов, необходимых для эксплуатации их программ.
Под технологическими процессами обработки данных (ТПОД) понимается определённый комплекс последовательных операций с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных до выдачи результата.
В настоящее время работу с документами приходится осуществлять ручным способом, что занимает большое количество сил и времени. Такая работа очень трудоемкая и требует достаточно немалое количество времени, к тому же велика вероятность ошибок при заполнении вручную.
Реализовав данный проект, планируется тем самым облегчить работу сотрудников структурных подразделений.
Использование компьютерных технологий для решения задач делопроизводства позволит не только повысить скорость и качество обработки, но и сэкономить время, затрачиваемое на выполнение этих задач.
2.Проектирование подсистемы документооборота
.1 Обоснование выбора представления модели
Функциональная модель CASE-средства верхнего уровня BPWin предназначена для описания существующих процессов и идеального положения вещей - того, к чему нужно стремиться Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Сначала производится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром, после чего проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно. Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. Если в процессе моделирования нужно осветить специфические стороны, BPWin позволяет переключиться на любой ветви модели на нотацию и создать смешанную модель.
На основе модели BPWin можно построить модель данных. Для построения модели данных используется мощный и удобный инструмент - ERWin. Хотя процесс преобразования модели BPWin в модель данных плохо формализуется и поэтому полностью не автоматизирован, для облегчения построения модели данных на основе функциональной модели - механизм двунаправленной связи BPWin - ERWin. ERWin имеет два уровня представления модели - механизм логический и физический. На логическом уровне данные не связаны с конкретной СУБД, поэтому могут быть наглядно представлены даже для неспециалистов. Физический уровень данных - это по существу отображение системного каталога, который зависит от конкретной реализации СУБД. ERWin позволяет проводить процессы прямого и обратного проектирования БД. Это означает, что по модели данных можно сгенерировать схему БД или автоматически создать модель данных на основе информации системного каталога. ERWin интегрируется с популярными средствами разработки клиентской части - Visual Basic (Access).
Работа проектировщиков базы данных в значительной степени зависит от качества информационной модели. Информационная модель не должна содержать никаких непонятных конструкций, которые нельзя реализовать в рамках выбранной СУБД. Следует отметить, что информационная модель создается для того, чтобы на ее основе можно было построить модель данных, то есть должна учитывать особенности реализации выбранной СУБД.
При разработке крупных проектов критичным становится время реализации проекта. Одним из решений проблемы может стать автоматическая генерация кода приложения CASE-средствами на основе модели предметной области. Хотя BPWin решает эту задачу, код генерируется на основе модели реляционной модели данных, которая непосредственно не содержит информации о процессах. Как следствие этого сгенерированный код не может полностью обеспечить функциональность приложения со сложной логикой. Объектно-ориентированное проектирование - альтернативная технология кодогенерации, которая лишена этого недостатка.
.2 Отображение в BPWin
имеет достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс пользователя, дающий возможность аналитику создавать сложные модели при минимальных усилиях.
При создании новой модели возникает диалог, в котором следует указать, будет ли создана модель заново или она будет открыта из файла. BPWin поддерживает три методологии - IDEF0, IDEF3 И DFD, каждая из которых решает свои специфические задачи. В BPWin возможно построение смешанных моделей, т.о. модель может содержать одновременно все три методологии (рис.2.1.).
В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной - функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов
Copyright © 2008-2013 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение