Проектирование информационной подсистемы документооборота организаций
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
организации.
IDEF0-модель предполагает наличие четко сформулированной цели, единственного субъекта моделирования и одной точки зрения.
Рис. 2.1. Диалог создания модели "Строительство железнодорожного полотна"
Диаграмма IDEF0. Основу методологии IDEF0 составляет графический язык описания процессов. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе.
Диаграмма дерева узлов показывает иерархическую зависимость работ, но не в зависимости между работами. Диаграмм деревьев узлов может быть в модели сколько угодно много, поскольку дерево может быть построено на произвольную глубину и не обязательно с корня.
Диаграмма для экспозиции строятся для иллюстрации отдельных фрагментов модели для иллюстрации альтернативной точки зрения, либо для специальных целей.
Моделируемая система рассматривается в BPWin, она имеет свою структуру, которая отображена в иерархическом порядке, как приведено на примере рис. 2.2., а также диаграммы декомпозиции содержащие родственные работы, т.е. дочерние работы при воздействии каких-либо факторов, имеющие общую родительскую работу.
Модель в BPWin рассматривается как совокупность работ, каждая из которых оперирует с некоторым набором данных. Работа изображается в виде прямоугольников, данные - в виде стрелок. Если щелкнуть по любому объекту модели левой кнопкой мыши, появляется всплывающее контекстное меню, каждый пункт которого соответствует редактору какого-либо свойства объекта.
На рисунке 2.2. "Иерархическая структура деятельности службы" представлена структура делопроизводства .
Рис. 2.2. Иерархическая структура деятельности службы
Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой общее описание системы, т.е. деятельность отдела и служб в организации.
Работа, содержимое прямоугольника, обозначает процессы, функции и задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты [9].
На контекстной диаграмме первого уровня данной курсовой работы, в виде прямоугольника, действие выражено отглагольным существительным.
На рисунке 2.3. представлена работа "Строительство железнодорожного полотна".
Рис. 2.3. "Строительство железнодорожного полотна".
Далее производим декомпозицию контекстной диаграммы, которая содержит родственные работы, т.е. дочерние работы, рассматриваем сущность некоторых работ данной диаграммы, которые отражают деятельность работников службы.
Все работы, факторы и полученные результаты представлены на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Основные этапы строительства железнодорожного полотна.
Рис. 2.5. Обобщенная схема производства работ.
Более подробно будем рассматривать работу "Создание и ведение документации".
Диаграммы потоков данных DFD используются для описания документооборота и обработки информации. Подобно IDEF0, DFD представляет модельную системы, как сеть связанных между собой работ. Их можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота в корпоративных системах обработки информации, представленных на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Контекстная диаграмма третьего уровня
Основой структуры любого документооборота является документ. Выделяют три основных типа документа, составляющих централизованный документооборот: входящие документы, исходящие и внутренние. Рассмотрим каждый из этих типов в отдельности.
Входящие документы - документы, поступившие в учреждение. Все работы, связанные с входящей документацией, представлены на рис. 2.7.
Рис. 2.7. Контекстная диаграмма четвертого уровня " Прием и учет входящей документации".
Внутренние документы - официальные документы, в основном не выходящие за пределы подготовившей его организации. Данные документы обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы. Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, внутренняя служебная переписка (доклады, планы).
Рис. 2.8. Контекстная диаграмма четвертого уровня " Разработка и оформление документов".
Исходящие документы- официальные документы, отправляемые из у4чреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации.
Все работы , связанные с исходящей документацией, представлены на рис. 2.9.
Рис. 2.9. Контекстная диаграмма четвертого уровня " Отправка исходящих документов".
За наиболее важными входящими, исходящими и внутренними документами осуществляется контроль. Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений, осуществляют руководители учреждения, руководители структурных подразделений и исполнители.
Все работы , связанные с контролем за исполнением документов, представлены на рис. 2.10.
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение