Проектирование и разработка автоматизированной информационной системы туристического агентства ООО "Управляющая компания"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
другими информационными системами,
по безопасности системы,
по администрированию системы,
к пользователям системы.
Учет фактических и промышленных стандартов в сфере информатизации позволяет на начальном этапе ориентироваться на наиболее распространенные технические и программные средства. Это в значительной мере позволит снизить затраты на сопровождение и развитие системы обработки данных, кроме того, расширит круг специалистов, которые могут быть привлечены к техническому обслуживанию системы, разработке и развитию прикладных программных средств, а также обеспечит большую свободу наращивания мощности технических и системных программных средств.
Наиболее эффективным вариантом создания технического обеспечения АИС является автоматизированное рабочее место (АРМ), чье функциональное наполнение различается в зависимости от выполняемых задач. АРМ отдела приема заявок должно иметь возможность сопряжения с другими отделами, например, бухгалтерией.
Состав и характеристики компонентов АРМ зависят от ряда факторов, таких как:
обеспечение требуемой оперативности выполнения задач,
обеспечение работы в составе локальной вычислительной сети,
обеспечение соблюдения санитарных норм, эргономических требований,
обеспечение защиты аппаратных средств и информации от возможных внешних факторов.
В настоящее время одной из основных задач, решаемых с помощью ПЭВМ, является подготовка документов, ведение переписки. При этом стандартом "де факто" стало использование для этих целей продуктов компании Microsoft, таких как Microsoft Office - 2000 (2003). Компания Microsoft разработала систему стандартов для ПЭВМ, обеспечивающих автоматизацию управленческой деятельности [6].
Конфигурация персонального компьютера сотрудника отдела приема заявок имеет следующие параметры:
система на основе процессора Pentium 4 CPU 3.00 GHz,
видеокарта AGP GeForse (64 Mb), или встроенная,
оперативная память 512 Mb,
жесткий диск 70 Gb,
устройство для чтения компакт-дисков 52х.
Общая стоимость составит 14000 рублей.
В основе выбора оптимальных характеристик лежит анализ соотношения цена - обеспечение решения проектируемых задач [7]. Кроме того необходимо приобретение клавиатуры, мыши, монитора, многофункционального устройства, источника бесперебойного питания, флеш-накопителей.
Выбор монитора во многом опирается на соответствие стандарту безопасности излучения, размер диагонали экрана должен быть не меньше 15 дюймов (желательно 17 дюймов), что упростит работу в графическом режиме.
Выбор многофункционального устройства проходит между двумя наиболее популярными моделями - со струйным и лазерным способом печати. К достоинствам струйной относятся невысокая стоимость и хорошее качество печати. К достоинствам лазерной - отличное качество печати и высокая скорость, но и высокая стоимость самого устройства, в результате чего выбор был сделан в пользу струйного многофункционального устройства.
Таким образом, обоснована необходимость создания АИС и определены основные характеристики технических средств.
1.4 Общая характеристика организации автоматизированной обработки
Поставленную задачу по улучшению системы обработки информации можно решить несколькими способами:
. Усовершенствование нынешней системы сбора и обработки информации. В его основе лежит ручная обработка информации, а потому метод не обеспечит должного эффекта от использования.
. Создание новой системы на основе стандартных решений на уровне автоматизированной поддержки и обеспечения процесса сбора и обработки информации. Этот метод позволит существенно сэкономить средства, затраченные на проектирование и запуск в работу, и сроки внедрения АИС.
. Создание принципиально новой системы сбора и обработки информации. Метод поможет создать мощную систему обработки информации, но потребует больших сроков на внедрение и окупаемость.
Поэтому был выбран метод с использованием стандартной методологии построения подобных систем, позволяющий объединить решения для всех поставленных задач, к которым относятся:
оснащение отдела приема заявок вычислительными программно-техническими комплексами со средствами периферии,
разработка, создание и поддержка системы специализированных баз данных и электронного хранилища данных,
создание прикладного программного обеспечения, целиков покрывающего функциональные задачи отдела.
Главной задачей является своевременный учет всех необходимых факторов для оформления путевок и контроля за их выполнением. Методология построения автоматизированных информационных систем предполагает построение системы интегрированной базы данных, где содержится необходимая информация о клиентах и их заявках. Учет заявок основывается на создании, редактировании, поиске, удалении и просмотре данных, для него разработаны две формы: форма списка - для просмотра услуг, форма для работы с конкретной услугой. Учет путевок и туров ведется на основе данных, сообщенных клиентом, форма содержит две области: для ввода информации о заказе и табличная часть для ввода заказываемых клиентом услуг. Процесс деятельности сотрудников отдела приема заявок практически не меняется, главной их функцией становится верное и своевременное внесение соответствующей информации в систему. В процессе автоматизированного решения задач происходит формирование данных, отражающих процессы, связанные с приемом з
Copyright © 2008-2013 geum.ru рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение