Построение учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Построение учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии
1. Формы построения учетного аппарата
В соответствии с Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" руководители учетного аппарата предприятий в зависимости от объема учетной работы, а также от размера и специализации предприятия самостоятельно определяют, как будет осуществляться бухгалтерский учет (БУ) на предприятии.
Возможные такие варианты организации БУ:
) бухгалтерский учет ведет руководитель предприятия;
) ведение бухгалтерского учета поручается специально принятому на роботу бухгалтеру;
) создается бухгалтерская служба (отдел), то есть самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое возглавляет главный бухгалтер;
) предприятие заключает сделку со специализированной организацией или внештатным специалистом-бухгалтером.
Рассмотрим организационную структуру бухгалтерии как самостоятельного подразделения предприятия.
Формы построения учетного аппарата:
) централизованный учет
Под централизацией учета понимают такое построение учетного аппарата, при котором все учетные работы (обработка документов, аналитический и синтетический учет, составление сведенного баланса и отчетности) сосредоточены в едином учетном подразделении - бухгалтерии предприятия.
При централизованном учете в отдельных подразделениях предприятия составляются только первичные документы (выписываются приходные и расходные накладные, приходные и расходные кассовые ордера, другие документы). Документация вместе с отчетами материально ответственных лиц и кассовыми отчетами передается в главную (центральную) бухгалтерию предприятия, где составляется сведенный бухгалтерский баланс и другая отчетность.
) децентрализованный учет
Под децентрализацией учета понимают такую организацию учетного аппарата, при котором в подразделениях предприятий (цехах, складах и т.п.) есть собственные бухгалтера или учетные работники, которые ведут синтетический и аналитический учет, составляют отчетность. В центральной бухгалтерии на основании отчетов подразделений составляется сведенный баланс и итоговая отчетность.
) неполная централизация,
При неполной централизации учета создают и центральную бухгалтерию и учетные ячейки в подразделениях, которые не ведут регистров аналитического и синтетического учета, а только принимают, проверяют и группируют документы для передачи их к центральной бухгалтерии.
) неполная децентрализация,
При неполной децентрализации учета в отдельных подразделениях предприятия (цехах, складах, бригадах и т.п.) кроме составления документов, ведут аналитический учет, итоговые данные которого периодически сравниваются с данными синтетического учета главной бухгалтерии.
) форма централизованных бухгалтерий.
Форму централизованных бухгалтерий используют в группах экономически однородных предприятий (объединений предприятий), подчиненных, как правило, одному вышестоящему органу. На этих предприятиях создаются учетно-контрольные группы, подчиненные централизованной бухгалтерии, которые под ее руководством осуществляют первичную обработку и классификацию документов.
Кроме форм построения учетного аппарата, различают также принципы разделения труда учетных работников.
Основными принципами разделения труда учетных работников являются:
функциональный принцип,
оперативно-производственный принцип
комбинированный принцип.
Функциональный принцип основан на технических элементах учетной работы, то есть на видовом разделении труда, когда каждому работнику поручается выполнение однородных операций (прием документов, их обработка, записи в реестры учета).
Под оперативно-производственным принципом организации учетного аппарата понимают разделение труда, основанное на законченных циклах, комплексах работ, которые касаются одного объекта или к группе экономически однородных объектов учета, то есть структурном разделении труда.
На практике наиболее часто используется комбинированный оперативно-производственный принцип, при котором часть работ выполняется по объектам учета, а часть - по учетным задачам.
Установление оптимального соотношения между централизацией и децентрализацией при построении структур учетного аппарата является важным путем усовершенствования управления предприятием и повышение эффективности учета. От соотношения централизации и децентрализации в организации учета зависит: организационная структура, технология, методы работы предприятия и т.п.
. Автоматизированные рабочие места учетного работника
Использование компьютерной техники привело к качественно новым тенденциям в построении структуры учетного аппарата. Первым характерным отличием является использование автоматизированных рабочих мест бухгалтера.
Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) традиционно понимают профессионально-ориентированный программно-аппаратный комплекс, который обеспечивает решение задач пользователя непосредственно на его рабочем месте.
АРМБ - это элемент системы автоматизации бухгалтерского учета, персональное средство учетного работника для автоматизированного выполнения операций конкретной стадии учетного процесса, при этом сохраняется распределение