Построение учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
обязанностей между персоналом бухгалтерии по функциональному признаку.
Классификация АРМ
) По функциональной направленности
.1) АРМ технического и вспомогательного персонала
.2) АРМ специалиста
.3) АРМ руководителя
) По уровню использования компьютеров
.1)АРМ нижнего уровня
.2) АРМ среднего уровня
.3) АРМ высшего уровня
) По группировкам экономических показателей
.1) Собственности учредителя
.2) По учету основных средств и нематериальных активов
.3) По учету производственных запасов
.4) По учету труда и заработной платы
.5) По учету готовой продукции, ее отгрузки и реализации
.6) По учету финансово-расчетных операций
.7) По учету затрат на производство
.8) Сводного учета и составления отчетности
Основная концепция построения АРМБ заключается в децентрализованной автоматизированной обработке информации непосредственно на рабочем месте учетного работника с использованием персональных баз данных, а также в формировании локальных и глобальных сетей АРМ на базе ЭВМ, т.е. в создании распределенной системы обработки данных (РСОД).
Преимущества РСОД: учетный процесс распределен по рабочим местам на территории предприятия; возможность своевременно контролировать, подводить итоги и принимать необходимые решения для управления предприятием.
Информационная модель решения задач учета в РСОД
Рисунок 1- Информационная модель решения задач учета в РСОД
АРМ 1 - главного бухгалтера
АРМ 2 - зам. главного бухгалтера
АРМ 3 - главного экономиста
АРМ 4 - бухгалтера по учету основных средств
АРМ 5 - бухгалтера по учету материальных ценностей
АРМ 6 - бухгалтера по учету готовой продукции
АРМ 7 - бухгалтера по учету труда и заработной платы
АРМ 8 - бухгалтера по учету финансово-расчетных операций
АРМ 9 - бухгалтера по учету затрат на производство
АРМ 10 - учетного работника склада
АРМ 11 - учетного работника цеха
АРМ 12 - учетного работника участка
АРМ 13 - учетного работника отдела
АРМ 14 - АРМ других подсистем информационной системы предприятия
Классификацию АРМ по уровням управления можно детализировать:
АРМ высших руководителей (включая главного бухгалтера), а также руководителей среднего и нижнего уровней управления;
АРМ специалистов (АРМ бухгалтерии и экономистов; нормировщика, диспетчера, инженера, технолога и т.п.);
АРМ технический: исполнителей (кладовщика, секретаря, кассира, продавца. оператора и т.п.).
Специфическим есть то, что АРМ бухгалтера нуждается в создание технологии, которая предусматривает участие широкого круга работников предприятия - бухгалтеров, операторов, секретарей, кладовщиков, руководителей и других специалистов - в обработке учетной информации - введении данных, формировании первичных документов, визуальном контроле входных данных, складывании форм исходящих документов, которое осуществляется на рабочем месте с помощью персональной компьютера.
При применении АРМ функции бухгалтеров изменяются следующим чином:
основной обязанностью бухгалтера, ответственной за ведение учета на конкретном участке есть обработка локальной информации на относительно небольшой информационной базе;
информация поступает или в виде заполненных первичных документов с регламентированной структурой, или первичный документ заполняется и оформляется на компьютере непосредственно бухгалтером;
обработка документов состоит в отображении информации из документов в учетных регистрах путем введения их реквизитов и формирования проводок;
обработка учетной информации строго регламентируется как инструктивными материалами, так и технологией работы с ею в системе.
АРМ бухгалтера - система, которая есть совокупностью взаимосвязанных элементов. Для АРМ, как системы, характерные определенные свойства и определенная структура. Под структурой понимают совокупность элементов системы и связей между ними, которые отображают их взаимодействие.
Наличие той или другой структуры системы выливает на его свойстве, а также на выявление в времени функций системы. Структура АРМ должна автоматизировать функции бухгалтера при заданных критериях качества управление. Для оценки состава отдельных частей системы, то есть подсистем и отношений между ними, определяют основные ее части: функциональную и забезпечуючу.
Функциональная часть АРМ есть составным компонентом его структуры, которая определяет основные функции учетчика, а также процесс функционирования АРМ во времени, как процесс взаимодействия элементов, которые обеспечивают бесперебойную работу бухгалтера. Функциональная часть АРМ содержит описание совокупности взаимосвязанных задач, которые учитывают все виды формализованной деятельности работника. Задача - это часть функций управление, под которым понимают алгоритм или совокупность алгоритмов - формирование исходящих документов, которые имеют определенное функциональное назначение в управлении конкретным объектом.
В основу функционального обеспечения положены требования пользователей к АРМ и функциональную спецификацию АРМ, которая содержит описание компонентов автоматизированных функций пользователя, таких как входная и исходная информация, средства и метод его повышения достоверности и качества информации, применяемых носителей информации, технических средств, необходимых для реализации функций, интерфейсов. Иногда функци?/p>