Построение учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
чета.
При первом варианте компьютеризации подлежат отдельные участки учетной работы. Предприятие оборудуют набором автоматизированных рабочих мест (АРМ), любое из которых предназначенное для решение определенной учетной задачи. АРМ осуществляют автономную обработку информации без использования информации из других АРМ. Информационные связи между автономными АРМ разорванные, что дает возможность для намеренных искривлений и злоупотреблений. Итак, есть необходимость в дополнительном контроле и дублировании информации, которая обеспечивается организационными методами.
За вторым вариантом происходит системная компьютеризация учета, которая предусматривает объединение АРМ в единую компьютерную сеть. В этом случае весь объем информации в сети становится доступной всем пользователям. Поэтому во время системной компьютеризации разрыв любой информационной цепи сигнализирует об аварии и локализует ее источник. Кроме того, становится возможной непосредственная колация (сравнение) учетных данных. В условиях системного компьютерного учета повышается интеграция процессов контроля, который разрешает обеспечить взаимосвязь объектов контроля при проверке хозяйственных операций и процессов.
Существенно изменяются также функции контроля бухгалтерских данных. Информационная программная система при наличии адекватного сопровождения с стороны разработчика или дилера обеспечивает, в сущности, беспрерывный контроль за ведением учетных записей и складыванием документов. Правильно построенная система обязательно имеет "защита", навязывает бухгалтеру и управленцу правила учета и схему документооборота, заданные ответственными лицами и зафиксированные в настройке системы. Практический результат для предприятия - уменьшение вероятности штрафа через неграмотность или случайную ошибку бухгалтера.
Оперативность результатной учетной информации разрешает также усилить контроль за законностью и экономической эффективностью хозяйственных операций. На базе компьютера есть возможность, усилить функцию контроля, не повышая и не усложняя при этом трудоемкость ведения учета.
Например, в программе "1С: Бухгалтерия 8.0" для счета может вводиться признак "Активный". "Пассивный", "Активно-пассивный". Этот признак используется для выявления ошибочных действий. Так, например, для активных счетов при превышении кредитового оборота над дебетовым отрицательный остаток по дебету будет сигнализировать об ошибке. Система автоматически проверяет правильность использования внебалансовых счетов: не допускается корреспонденция внебалансовых счетов с балансовыми. 3 другой стороны, проводка с внебалансовым счетом вообще не может содержать корреспондирующего счета. Контрольные функции реализуются на отдельных этапах учетного процесса, который дает возможность оперативно вмешиваться как в учетный процесс, так и в хозяйственную деятельность предприятия.